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新手资料员如何做归档
发表时间:2023-08-10 浏览量:969

  以前我们做资料只需要在过程中把需要的文件收集整理好,需要的资料编制好就行了,现在资料都要进行归档,这对于资料员的要求就高了,尤其是什么都不懂的小白,进入资料员行业到处懵逼。作为“新手资料员如何做归档”呢?

  其实很多地区都有自己的归档规范,我们只需要跟着清单来收集整理就好了,如果当地没有归档清单,房建工程我们可以参考《GBT 50328-2014 建设工程文件归档规范》的附录A。

《GBT 50328-2014 建设工程文件归档规范》的附录A

  如果是市政工程则参考附录B。

如果是市政工程则参考附录B。

  归档清单中会明确哪些文件是要求建设单位保存的,哪些文件是施工单位保存的,哪些文件是档案馆保存的。我们施工单位的资料出具的资料一般都是在C类的文件中,可以参考。需要注意有一些重要的节点验收文件,例如地基验槽记录、各分部质量验收记录、竣工验收报告等等,这些表格参建的各方都会要求保存,所以我们在编制的时候多做几套,以免后面不够复印加盖公章不被认可。

  按照规范的归档流程,是有施工单位整理组卷好施工文件移交给建设单位,再由建设单位移交给档案馆,但是实际工程中可能是由参建各方将自己单位整理的资料组卷好送到档案馆,我们施工单位移交的资料是最多的,有一些工程有几十卷,如果有问题,搬来搬去很麻烦,还容易丢死,所以我们尽量提前和档案馆人员沟通,尽量一次性完成归档的工作。

  竣工图纸一般也是由施工单位整理,所以我们提前裁好、折叠好,在竣工验收时盖好竣工图章,让相关人员签好字。

  以上就是有关“新手资料员如何做归档”的回答,希望对大家有帮助。

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