工程资料的组卷应考虑资料的形成规律和工程专业,保持卷内文件的相互联系,能有利于档案的保管和利用。工程资料组卷的方法及组卷注意事项,小编在这里做个简单的交流。
一、组卷方法:
1、工程文件应按不同的单位及建设程序,按工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件分别进行立卷,并可根据数量多少组成一卷或多卷。
2、当建设工程由多个单位工程组成时,应按单位工程进行组卷
3、不同载体的文件应分别立卷。
二、组卷过程需要注意以下几点:
1、案卷封面应填写工程名称、案卷题名、时间、保管期限、密级、保管单位、整理人。
2、案卷脊背应填写案卷题名、档号、时间。
3、案卷目录应包括案卷题名、页号、备考表等。
4、案卷备考表应填写立卷人、检查人、立卷时间等。
以上是工程资料组卷的基本方法和注意事项,具体的组卷方式可能因地区和工程项目而有所不同,建议您根据实际情况进行调整和完善。如果你还想深入的学习一下有关工程资料编制的相关内容,可以上品茗茗课堂。茗课堂品茗讲师团队自主开发,有十多年施工经验的品茗讲师录制资料视频课程。