我们很多的资料员朋友做完了一个工程的资料后发现还需要进行归档，有点疑惑了，这个“归档资料”包括那些啊，需要根据哪些清单来收集？

　　“归档资料”是指将文件或记录按照一定的组织原则和分类方法进行整理和存放，以便于后续查找和使用。我们资料员需要整理归档资料的时候可以从以下这几点来入手。

　　1）确定归档目的和范围：明确要归档的文件种类和范围，有助于后续的分类和整理工作，现在很多地区都有自己的统一归档清单，可以直接去档案馆要一番，如果当地没有，可以参考GB50328的附录部分归档验收清单；

　　2）分类和整理：根据文件性质或主题进行分类，将文件按照相关性进行分类，例如按照部门、项目、日期等分类。

　　建立文件索引或目录，在每个分类下建立索引或目录，记录文件的基本信息和位置。

　　整理文件，根据分类和命名规则，将文件整理到对应的分类文件夹中，并按照一定的顺序排列。

　　3）标识和标注：使用标签或标记，给每个文件夹或文件添加标签或标记，以便于快速识别和查找。

　　添加文件属性信息，可以在文件名、文件属性或元数据中添加关键信息，以便于后续快速检索。

　　4）存储和保护：选择合适的存储介质，可以选择使用文件柜、文件夹、文件盒、硬盘、云存储等方式进行存储。

　　注意保护文件的安全性，使用合适的文件盒或密封袋保护文件，避免损坏或丢失。

　　5）记录和更新：更新归档索引或目录，及时记录新归档文件的信息，并更新索引或目录，保持归档系统的完整性。

　　定期检查和整理，定期检查归档文件的完整性和准确性，并进行必要的调整和整理。

　　以上就是“归档资料”的一些常识分享，希望对大家有帮助。如果还想了解更多有关资料编制，资料归档组卷等相关问题。可以上品茗-茗课堂学习。品茗茗课堂提供房建、安装、消防、市政、园林等十几个专业的课程，覆盖基础知识、施工全过程资料编制、验收规范解析及组卷归档等内容。