在建筑行业中，资料的填写是项目管理、质量控制、安全监管等各个环节中不可或缺的一部分。建筑资料的准确性和完整性直接关系到工程项目的顺利进行和最终质量。因此，了解并掌握建筑资料填写的注意事项，对于确保工程项目的顺利进行、保障施工安全、提高工程质量具有重要意义。

　　一、图纸会审、设计变更、洽商记录注意事项：

　　图纸会审、设计变更、洽商记录是该工程竣工决算的重要依据，要求填写时字体端正，表述清楚，并有必要的详图。

　　图纸会审、设计变更、洽商记录应及时登记汇总，避免因丢失、遗漏而造成不必要的经济损失。

　　二、设计交底记录，注意事项：

　　新资料中设计交底记录代替了原来的图纸会审记录。

　　设计交底记录中未确定的（即遗留问题）均需有正式的书面答复。

　　设计交底记录中所有内容均需标注在竣工图上。

　　设计交底记录原件需做十份，项目部应将盖好红章的图纸会审记录及时反馈给技术科。

　　三、工程定位测量、放线验收记录，注意事项：

　　工程位置草图应画正确，方向、水准点、轴线引测点均应示意标注在图中。

　　定位方法应有具体说明，如采用坐标定位法或周围建筑物距离实测法等。

　　坐标定位法应标注具体坐标及基准点（线）的位置周围建筑物距离实测法需写明与周围建筑物的距离及轴线关系。

　　四、钢材合格证和复试报告汇总表，注意事项 ：

　　工程中采用的钢材，必须有出厂质量证明书和复试资料 。

　　各种规格、品种的钢筋，出厂证明应有钢种、牌号、规格、数量、力学性能、化学成分、厂名、出厂日期。

　　不同批钢材的出厂合格证上的日期除了与隐蔽工程验收记录的日期前后对应外，还必须和复试报告日期一一对应。

　　当钢材合格证为复印件时，必须加盖原件存放单位公章（合格证上的收货单位），证明原件存放在何处。同时应注明本工程所使用的数量、规格、品种、（炉号或批号），并有监理确认签字。

　　进口钢筋，除复试力学性能外，有焊接要求的还应有化学成分试验报告。

　　进场数量和主要使用部位必须详细填写。特别是使用部位，不能简单填写（基础、主体），应该为（如：基础底板，二层墙体等等）

　　五、水泥出厂合格证、复试报告汇总表，注意事项 ：

　　工程所用水泥必须有出厂合格证和试验报告，并且出厂资料必须与复试报告一一对应。

　　合格证为复印件时，应注明原件存放单位并盖红章 。

　　要求厂家提供七天和二十八天水泥强度及有关其它指标的报告；水泥的生产厂家名称及水泥型号要与配合比一致；进场水泥做安定性和强度复检。

　　装饰工程用水泥做凝结时间和安定性复检 。

　　钢筋混凝土结构、预应力混凝土结构中，严禁使用含氯化物的水泥 。

　　按同一生产厂家、同一等级、同一品种、同一批号且连续进场的水泥，袋装不超过200t为一批，散装不超过500t为一批，每批抽样不少于一次 。使用时间超过三个月，必须重新复试。

　　六、砖（砌块）检验报告汇总表注意事项：

　　合格证内容包括：生产厂家、品种规格、强度等级生产日期、批号、代表数量、抗压和抗折强度、试验日期等 。

　　砖进场试验应以同一厂家、同一规格，烧结砖每15万块、多孔砖每5万块、灰砂砖及粉煤灰砖10万块为一批进行抽样复检 。

　　小砌块进场试验应以同一厂家、同一规格，每1万块小砌块至少抽检一组。用于多层以上建筑基础和底层的小砌块抽检数不应少于2组。

　　七、防水和保温材料合格证、复试报告汇总表，注意事项 ：

　　防水材料的使用要遵守先试验后使用的原则，材料性能要符合要求，必须现场取样 。

　　防水材料的生产厂家的产品要有省推广使用证、出厂合格证和试验报告，其抽检数量应满足规范要求 。

　　防水卷材出厂合格证和复试报告必须一一对应。

　　八、混凝土试块试压报告汇总表，注意事项 ：

　　不同验收批的混凝土、标准养护和与结构实体同条件养护的混凝土应分别汇总评定。

　　当一次连续浇筑混凝土超过1000m3时，同一配合比的混凝土每200m3取样不得少于一次；不超过1000m3时，同一配合比的混凝土每100m3取样不得少于一次。

　　砼试块强度超过其设计强度2倍以上为无效试块，不能参与汇总、评定。

　　所有试块都应有标准养护，试压龄期为28天。

　　九、砂浆强度汇总评定表，注意事项 ：

　　砂浆试块强度超过其设计强度2倍以上为无效试块，不能参与汇总、评定 。

　　砂浆强度汇总评定表中基础与上部、水泥砂浆与混合砂浆、强度不同的砂浆都应分开评定 。

　　同一验收批砂浆试块抗压强度平均值必须大于或等于设计强度等级所对应的立方体抗压强度。同一验收批砂浆试块抗压强度的最小一组平均值必须大于或等于设计强度等级所对应的立方体抗压强度的0.75倍 。