作为一名资料员新手,对内(比如技术部、施工部、各个班组等)、对外(分包单位、监理单位、建设单位、质监单位)众多杂乱的文件资料会不知所措,这个时候也不要急,要想些方法将众多资料整理得紧紧有条,幸许会得到领导的提拔这样就可以加薪了。那么,新手资料员怎样入门呢?小编在这里做个简单的交流。
一、制作各种台帐:
企业单位的资料是非常多的,资料和图纸会堆满一个屋子,此时不要心慌,而是要稳下心来,制定各种台帐,如:图纸受控清单、文件收发记录、各种证书、采购合同清单等等,这些资料可用文件夹、档案袋放置。
二、多学办公技能:
作为资料员,一些办公软件必须学会,OFFICE软件是工作中最得力的助手,特别是要学会EXCEL的一些最基本的数据处理公式。当然,还要学一些CAD、PHOTOSHOP等软件的简单操作。
三、图纸资料编目:
简单清晰的目录非常利于查找、阅读,所以资料员要学会给资料编制目录,并输入并工作表中,并且给对应的图纸资料写上页码,这样当查找时,只要按Ctrl+F便能直接查找到图纸资料啦!
四、学会记笔记:
资料员的工作是非常多而杂的,所以一定要多做笔记忆 ,将需要完成的任务作便签纸写下来,贴在办公桌前,解决一项就划掉一项,这样便能清晰、有条理地完成任务。
五、少抱怨、少说话、多做事:
每位领导都喜欢勤勤恳恳做事干活的人。作为一名新手资料员,面对纷杂的工作,一定要少抱怨、少说话、多做事;抱怨不仅使心情变糟糕,而且会使领导觉得你办事不力;言多必失,作为一名新手,并不了解办公室里其他人,少说点话、多做点事情,是保护自己的最佳方式,而且会使人产生好感!
六、多学习:
进入一个新的环境,一定要与老员工处好关系,做人要低调,做事要细心,更不能谈论别人的事非;有不懂的问题,虚心地向老员工请教,切忌一开始就锋芒毕露、处处计较,这样的人往往干不了多久!
以上就是"新手资料员怎样入门"的全部介绍。希望对您有所帮助。如果在做资料有不明白的可以随时咨询我们的在线客服或有十多年施工经验的品茗讲师录制的视频课程。相关推荐课程:资料员实战课程