关注品茗 行业知识
资料归档要求
发表时间:2023-03-15 浏览量:595

  项目竣工以后资料都需要归档。那么,资料归档有哪些要求?小编在这里做个简单的交流。对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件,均应收集齐全、整理立卷后归档。工程文件的具体归档范围应符合《建设工程文件归档规范》(GB/T50328—2014)规范附录A 《建筑工程文件归档范围》和附录B《市政工程文件归档范围》的要求。

  (一)归档资料的要求

  1、归档文件必须完整、准确、系统,能够反映工程建设活动的全过程。

  2、归档的文件必须经过分类整理,并应组成符合要求的案卷。

  3、各项资料不得进行涂改、伪造或随意抽撤。

  4、施工过程中的资料应与工程进度同步形成,不宜补做。

  5、各类资料之间有关联时能相互衔接。

  6、字体书写认真、字迹清晰、内容完整、签字盖章手续齐全。

  7、各项资料的收集、填写应全面,应能够切实反映施工过程的实际情况,证明工程的内在质量。

  8、资料应有详细的目录,方便查找。

  9、资料的组卷应合理、装订整齐,页码应清晰且与目录一致。

  (二)归档时间的要求

  1、根据建设程序和工程特点,归档可以分阶段分期进行,也可以在单位工程通过竣工验收后进行。

  2、勘察、设计单位应当在任务完成时,施工、监理单位应当在工程竣工验收前,将各自形成的有关工程档案向建设单位归档。

  (三)归档程序的要求:

  1、勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并整理立卷后,建设单位、监理单位应根据城建档案管理机构的要求对其完整、准确、系统情况和案卷质量进行审查;

  2、审查合格后向建设单位移交,勘察、设计、施工、监理等单位向建设单位移交档案时,各方应编制移交清单,双方签字、盖章后方可交接。

  归档流程如图所示:

  以上就是"资料归档要求"的全部介绍。希望对您有所帮助。如果在做资料或者资料归档有哪些要求不明白的可以随时咨询我们的在线客服或有十多年施工经验的品茗讲师录制的视频课程。

售前客服

售后客服

咨询电话

0571-56665700

意见反馈

关注有礼

扫码关注公众号 资料千货免费获取

关闭