文件类别
通用格式
文本文件
XML
、
DOC
、
RIF
表格文件
XLS
、
ET
图像文件
JPEG
、
TIFF
图形文件
DWG
影像文件
MPEG
、
AVI
声音文件
WAV
、
MP3
4
、脱机存储电子档案的载体应采用一次写光盘、磁带、可擦写光盘、硬磁盘等。移动硬盘、优盘（
U
盘）等不宜做为电子档案长期保存的载体。
三、电子档案制作的技术要求
1
、
建设单位向城建档案馆移交电子档案的载体为光盘时，
光盘中不得带有电脑病毒，
以保证档案的质
量。
2
、文字材料的扫描分辨率不低于
200dpi
；竣工图图纸扫描分辨率不低于
200dpi;
扫描处理的电子文件
格式采用
tif,
竣工图电子文件格式采用
dwg.
3
、移交的电子档案应与纸质档案在内容上及相关说明上保持一致，并建立准确的标识关系。
4
、移交的电子档案必须附带电子文件目录表，目录表中既要包含建设单位、工程名称、保管期限、密
级等信息内容，还要包含制作过程中所涉及的全部计算机工作相对应的软硬环境。
5
、电子档案归档移交前，各建设单位应检查电子文件的真实性、完整性，要做到移交时数据完整、内
容准确、编目规范、帐目一致、手续清楚。
6
、城建档案管理部门负责检验各建设单位移交的电子档案项目如下：
核实电子档案的真实性、完整性、有效性；
载体是否已经做防写处理，是否整洁、无划痕；
载体是否有病毒；
在存在的环境平台上能否准确读出电子档案；
登记表、著录数据、软件、说明资料等是否齐全。
凡是不合格的，由建设单位负责重新制作。