建筑工程技术资料整理直接影响工程的竣工验收，尤其创优工程资料整理更加严格，下面列举一些容易错漏的问题，主要表现在：
土建部分：
1、部分工程设计变更、图纸会审等一些主要的主要的变更，没有报送审图机构审查，竣工图上也没有审图机构的章；施工组织设计、施工方案的针对性不强。
2、少数工程建设方直接发包基础等项目后，又让总承包发分包合同，总包的施工许可证与分包施工时间不协调，关系不清。
3、相当一部分项目未对进场无机材料进行放射性检验。
4、大部分项目未做钢筋焊接头和机械连接头的工艺检验。
5、部分幕墙工程重视四性试验，对结构胶与玻璃型材的相容性、粘结强度试验不做，对邵氏硬度、石材吸水率、弯折强度等试验也不重视。
6、对于灌注桩工程，单桩砼用量大于50m3的不做两组砼计划试件，仅做一组。
7、各种检验批验收记录，不少工程填写错误内容，无疑降低了资料的真实性。如：
墙柱模板安装检验批填有“标高”值；
梁板模板安装检验批填有“垂直度”值；
墙柱钢筋安装检验批填有“排距”和“弯起钢筋”值；
砼外观质量检验批记录填有“标高”值，梁板填“垂直度”值。
桩位偏移记录东南西北四个方向都有。
8、填充墙砌体检验批记录用错表，错用砖砌体质量检验批记录表，后都为砖混结构用表，内容有差异。
9、个别工程有种植平面，未按规范要求用砖根穿创防水材料。
10、个别工程同条件养护试件报告不足。
机电设备部分：
1、部分参评工程有较多专业分包单位，资料组卷有点混乱。
2、检验批中的施工单位评定记录，采用打“√”，结论不明确。
3、材料见证取样覆盖不全或批次不全。
4、给排水工程：
阀门安装前试验记录，抽查率不足。试验没有在每批（同牌号、同型号、同规格）数量中抽查10%。对于安装在主干管上起切断作用的闭路阀门，没有逐个作强度和严密性试验。
排水管灌水通水试验记录的内容不正确。如隐蔽或埋地的排水管道在隐蔽前未做灌水试验。
个别项目缺防水套管（穿外墙、水池）隐蔽记录；防水套管的隐蔽验收记录不详细，未说明选用套管的型号和做法；
生活给水管道、消火栓给水管道、自动喷水灭火系统管道的强度试验压力及试压时间不准确，强度未记录数据，严密性未具体描述（如不渗不漏）；个别项目的严密性试验压力不符合规范要求（仍为强度试验的压力）；（如何做严密性试验）。个别项目所记录强度和严密性的压降比规范要求大很多（如规范要求压降为不大于0.05Mpa而实际记录的压降为0.40Mpa）仍平定为合格；个别项目所用表格不规范（如消防管道水压试验表格用自制的表格，不是省统表）。
排水管灌水试验层段划分不准确，应按层而非楼立管。
缺承压排水管和热水系统试验记录，喷头、湿式报警阀按“阀门类”做试验。（喷头做密封性试验）（湿式阀做渗漏试验）。
缺室外排水管道的安装坡度记录。
水泵安装记录缺附图或说明不清。
2、通风空调工程：
风管保温材料未按节能验收规范要求送检，或只送检1次；（按节能验收规范要求应送检2次）；
缺消防防排烟风管软接头不燃性能证明材料；
有的通风空调风口风量、系统总风量测试与设计的偏差为0.02。
有的缺柔性短管防火性检测报告，甚至没有附合格证。
6、节能工程：
普遍缺节能工程系统性能检测报告，（如低压电源质量的第三方检测报告）；部分场馆和住宅工程缺照明照度（功率密度）检测报告；
7、智能化工程，
个别未按验收规范要求按子系统分类成册；缺电源（UPS电源）质量检测报告；
有的缺电源和接地检测记录。
智能工程完工后功能测试，第三方检测中的不合格项无整改合格反馈记录。
8、电梯工程：
个别工程项目资料无页码，资料数量注明有3册而实际上只有1册；
电梯分部中不少资料为复印件，复印件只盖施工单位印章，有的型式检验报告过期。
9、电气工程:
部分项目变配电资料不齐；缺高低压配电部分竣工资料；
防雷、接地电阻测试记录不齐全；如防则击雷门窗（栏杆）接地电阻，每层只有1个数据（每层几千平方米）；个别项目的防雷接地电阻未达原设计要求；（原设计要求是共接地系统不大于1欧姆，但变配电和发电机安装单位私自改为不大于4欧姆,未经原设计单位审核确认）；
个别项目缺漏电保护器模拟漏电测试记录;住宅缺每栋（单元）住宅的漏电保护器（消防防火要求）模拟漏电测试记录（300－500mmA）。个别项目漏电保护器模拟漏电测试记录未按设计的指标做试验，（如20m A）。（防触电30mA）。
发电机缺馈线对相环节就通电试运行；（相序调整无相应的记录和手续）；
缺照明全负荷试运行记录；大型灯具的过载试验时间不够15分钟；（试验只做5分钟）。
缺高压电气验收记录和交接试验记录。
10、设计变更、图纸会审修改未标注在竣工图上。