1、每个项目从开始进场，由项目经理、技术负责人与监理、业主沟通、协调，由技术负责人负责资料的编制、管理，资料员负责资料的归档、收发文件、管理，并且协助技术负责人编制资料。
2、项目开工前，由技术负责人（项目经理配合）负责与监理、业主确定资料归档的版本。
3、
工程资料报审必须要与施工同步进行，不得滞后。
4、
工程资料的报送及接收，必须要双方在《文件收发登记表》上签字，确保资料不出现遗漏、并能及时跟踪资料的签字盖章情况及返还时间。
5、需出台相关资料管理制度、由
资料员统一收集、分门别类归好档及保管，确保资料的完整性。