质量验收的必要条件主要包括：开工报审文件、工程管理类资料、原材料／ 构配件和设备进场检验（复试）资料和以下人防分部施工过程所需的非人防表格等内容。
一、开工报审文件
人防工程在开工之前，建设单位需要具备以下文件：
1. 人防工程批准书
2. 建筑工程规划许可证及其附件
3. 建设工程施工许可证
4. 人防工程质量监督注册证书
5. 人防工程质量监督注册登记申报书
6. 人防工程质量监督通知书
7. 人防工程质量监督方案
8. 施工图设计文件审查文件
(1） 施工图审查合格书
(2） 施工图审查意见书及其意见回复
(3） 人防结构设计计算书
(4） 人防通风设计计算书
9. 人防工程质量监督报告
10. 全套施工图（人防专项图审合格的蓝图）
11. 其它有关文件（各地区的差异性灵活运）
二、工程管理类资料
工程管理资料是反映施工过程中工程组织管理情况的过程记录资料。
施工管理资料包含开工报审、图纸会审、洽商记录、设计变更、试验室资质报审、方案报审、施工技术交底、施工日志、预检记录、工程停复工报审、 监理通知等此类资料。
工程管理类资料如果在人防规范节点下没有相应的表格，需套用建筑工程表格完成， 因各地区的地方表格差异， 在此不再列举表格示例， 以下只阐述工程管理类资料的重点和难点内容。
1.工程开工报审
工程开工报审在施工单位具备开工条件时填写， 并报监理单位和建设单位审核， 监理和建设单位批复开工时间， 整个项目所有单位工程同时开工，只填写一次， 如果不是同时开工， 则每个单位工程分别进行报验。
2.人防施工方案报审
施工方案就是施工单位在承揽工程后， 施工之前， 依据设计图纸、 合同规定、 施工组织设计和某分部（分项〉工程或专项工程具体情况， 编制能够指导分部（分项）工程或专项工程施工操作、 保 障分部（分项）工程或专项工程质量、 规定工期、 确保安全， 并获得经济效益的技术经济管理文件。
施工组织设计的编制和审批应符合下列规定：
施工组织设计应由项目负责人支持编制， 可根据需要分阶段编制和审批；
施工组织总设计应由总承包单位技术负责人审批；单位工程施工组织设计应由施工单位技术负责人或技术负责人授权的技术人员审批，施工方案应由项目技术负责人审批：重点、难点分部（分项）工程和专项工程施工方案应由施工单位技术部门组织相关专家评审，施工单位技术负责人批准：
由专业承包单位施工的分部（分项）工程或专项工程的施工方案， 应由专业承包单位技术负责人或技术负责人授权的技术人员审批；有总承包单位时， 应由总承包单位项目技术负责人核准备案；
规模较大的分部（分项）工程和专项工程的施工方案应按单位工程施工组织设计进行编制和审批。
3.施工技术交底
施工技术交底是指施工前由主持编制该工程技术文件的人员向实施工程的人员说明工程在技术上、 作业上要注意和明确的问题，是施工企业一项重要的技术管理制度。交底的目的是为了使操作人员和管理人员了解工程的概况、 特点、 设计意图、采用的施工方法和技术措施等。 施工技术交底一般都是在有形物（如文字、影像、 示范、样板等）的条件下向工程实施人员交流如何实施工程的信息，以达到工程实施结果符合文字要求或影像、 示范、 样板的效果。
(1）交底内容
不同的施工阶段、 不同的工程特性都必须保持实施工程的管理人员和操作人员始终都了解交底者的意图。
技术交底应包括施工组织设计交底、 专项施工方案技术交底、分项工程施工技术交底、“四新”（新材料、新产品、 新技术、 新工艺）技术交底和设计变更技术交底， 各项交底应有文字记录， 交底双方签认应齐全：
重点和大型工程施工组织设计交底应由施工企业的技术负责人对项目主要管理人员进行交底。 其他工程施工设计交底应由项目技术负责人进行交底：施工设计交底的内容包括： 工程特点、 难点， 主要施工工艺及施工方法， 进度安排， 组织机构设置与分工质量，安全技术措施等；
人防专项施工方案技术交底应由项目专业技术负责人负责， 根据专项施工方案对专业工长进行交底， 如果有编制关键、 特殊工序的作业指导书以及特殊环境、 特种作业的指导书， 也必须向施工作 业人员交底， 交底内容为该专业工程、 过程、 工序的施工工艺、操 作方法、 要领、 质量控制、 安全措施等；
分项工程施工技术交底应由专业施工员对专业施工班组（或专 业分包）进行交底；
“四新”技术交底应由项目技术负责人组织有关专业人员编制后并交项目主要管理人员进行交流；
设计变更技术交底应由项目技术 部门根据变更要求，并结合具体施工步骤、措施及注意事项等对专业施工员进行交底。
(2）交底形式
施工技术交底可以用会议口头沟通形式或示范、样板等作业形式， 也可以用文字、图像表达形式，但都要形成记录并归档。
(3）技术交底注意事项
技术交底必须在该交底对应项目 施工前进行，并应为施工留出足够的准备时间。技术交底不得后补。
技术交底应以书面形式进行，并辅以口头讲解。交底人和被交底人应履行交接签字手续。技术交底 及时归档。
技术交底应根据 施工过程的变化，及时补充新内容。施工方案、方法改变时也要及时进行重新交底。
分包单位应负责其分包范围内技术交底资料的收集整理，并应在规定时间内向总包单位移交。总包单位 负责 对各分包单位技术交底工作进行监督检查。
4.工程预检记录
预检是对施工过程某重要工序 进行的预先质量控制的检查记录。预检是预防质量事故发生的有效途径，质量偏差在过程中得到纠正。预检合格后方可进入下道工序。
须办理 预检的分项工程完成 后，由专业施工员填写预检记录， 项目技术负责人组织项目 质量检查员、 专业施工员及班组长参加验
收，并将检查意见填入栏内。如检查 中发现问题，施工班组进行整
改后，再对本分项工程进行复验， 将复查意见填入复查意见栏中。未经预检或预检未达到合格标准的不得进入下道工序。
5.图纸会审
设计图纸是施工的主要依据。为了使监理 工程师和施工单位熟悉设计图纸，了解 工程特点和设计意图，以及对关键工程部位的质量要求，及早纠正图面差错，将图纸 中的质量隐患消灭于萌芽状态，做到准确按图 施工，保证工程质量，工程正式开工前必须认真的进行图纸会审。
施工图纸会审， 是设计单位向施工单位有关人员做设计意图交底，对施工单位及建设单位在审查过程中查出的问题予以解决的一次综合的会审， 是一次极其严肃和重要的施工管理工作。 认真做好施工图纸会审， 对于减少施工中的差错、提高工程质量、确保施工安全、保证施工质量和施工顺利进行， 具有十分重要的作用。
施工图纸会审记录是图纸会审会议所作决定和变更设计的纪要：是施工图纸的补充文件， 是施工的依据之一 。
图纸会审的主要内容： 设计是否符合国家有关方针、政策和规定：设计是否符合环境和消防安全的要求：图纸及说明是否齐全、清楚、明确；结构、建筑和安装工程等设计图纸本身及相互之间是否有错误或矛盾；图纸与说明质检有无矛盾；有无特殊材料（包括新材料）要求， 其品种、规格、数量能否满足需求；设计是否符合施工技术装备条件， 如需采取特殊技术措施时， 技术上有无困难： 设备安装的各部位尺寸、位置、标高、预留孔洞及预埋件及做法说明有无错误和矛盾。
6.设计变更
施工单位必须按照审查合格的工程设计图纸和施工技术标准施工， 不得擅自修改工程设计：施工过程中如发现设计文件和图纸有差错、不合理， 或因施工条件、材料规格、品种、质量不能够完全符合设计要求需进行施工图修改时， 应当报告建设单位， 由原设计单位对设计文件进行修改。
建设（监理）单位对建筑工程提出的修改意见， 应经设计单位同意并由其修改设计后方可实施。
设计变更应及时办理，内容必须明确具体，变更应注明原图号，必要时应附图。
设计变更应严格执行变更签证制度， 重要设计变更应由原施工图审查机构审核后方可实施。
分包工程的设计变更应通过工程总包单位确认后， 方可按规定 的程序办理设计变更。
设计变更分为：建设（监理）单位要求变更，施工单位要求变更，施工图审查机构要求变更，因场地变化需要变更，错、漏、碰、缺的变更，规范变更等。
所有设计变更不得在己归档的设计文件原件上进行修改。
设计变更规定： 设计变更内容不多且能用简图和文字加以说明时， 可用 “设计变更通知单” 通知建设（监理）单位和施工单位；设计修改较大时，应按图纸报审规定出设计修改图，并说明作废的图名和图号：变更通知单（图）应有原设计人、 修改设计人、 专业负责人、 审核（审定）人、 工程设计总负责人签名并加盖其注册师执业章：重大问题变更还须征求分管总工程师同意并签名；修改通 知单签名后交有关部门签发并归档。
设计人员一般不得在现场修改设计，必要时应立即回院按设计更改程序及时补发设计变更文件。
出具变更通知单（图）后，应在相应的专业设计文件目录上添加有关内容， 必要时应重新编制目录。
经施工图审查机构审查后修改的图纸应按有关规定做好标识，并重新编制目录，目录内容应有变更通知编号和变更时间。
设计图纸、 目录及设计变更通知单（图）等设计文件应按照有 关规定存档；建设（监理）单位应凭单位介绍信领取。
在施工过程中，施工单位如确认设计有误，而设计部门坚持不改时，施工单位有权向工程质量监督机构反映。
7.洽商记录
工程洽商记录内容涉及设计变更的，应由建设（监理）单位、设计单位、 施工单位各方签认并应满足设计变更的有关规定。 不涉及设计变更的，可由洽商涉及各方签认。
工程洽商记录应按日期先后顺序编号：工程洽商经签认后不得随意涂改或删除j工程洽商记录原件应存档于提出单位，其他单位可复印存档，复印件应注明原件存放处。
三、 材料、 构配件和设备进场检验资料
原材料、 构配件及设备进场时， 监理单位需要对其材料、 构配件及设备进行验收， 施工单位需要填报工程材料、 构配件及设备报审表， 并后附相关质量证明文件， 需要进行进场复试的材料还需要附上复试报告。 以下采用建设工程监理规范（GB/T50319-2013)节点下的工程材料／构配件、设备报审表为例，介绍材料报验用表及相关资料。