资料编制的原则是同步性原则、规范性原则、时限性原则和有效性原则。同步性原则指资料应保证与工程施工进度同步，随工程进度收集整理，不能滞后，容易遗漏；规范性原则指施工资料所反映的内容要准确，符合现行国家有关工程建设相关规范、标准及行业、地方等规程要求，选择相对应的施工规范，验收规范，根据现场施工实际情况确定；
时限性原则指施工资料的报验报审及验收应有时限要求，报审、审批同步，时序正确，有时限性；
有效性原则指施工资料内容应真实有效，签字盖章完整齐全，严禁随意修改，检验批和施工记录、监理旁站记录保持一致，资料交圈，如果修改，加盖章。