1）归档文件必须完整、准确、系统，能够反映工程建设活动的全过程。文件材料归档范围及文件的质量满足上文的要求；
2）归档的文件必须经过分类整理，并应组成符合要求的案卷；
3）根据建设程序和工程特点，归档可以分阶段分期进行，也可以在单位或分部工程通过竣工验收后进行。
4）勘察设计单位应当在任务完成时，施工监理单位应当在工程竣工验收前，将各自形成的有关工程档案向建设单位归档。
5）勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并整理立卷后，建设单位、监理单位应根据城建档案管理机构的要求对其完整、准确、系统情况和案卷质量进行审查。审查合格后向建设单位移交。勘察、设计、施工、监理等单位向建设单位移交档案时，应编制移交清单，双方签字、盖章后方可交接。