单位工程竣工验收及备案是工程建设过程中的重要环节，确保工程质量和安全。以下是一般情况下单位工程竣工验收及备案所需的主要文件：
竣工验收申请报告：由建设单位提出，包含工程概况、建设过程、施工质量自评、验收准备情况等内容。
施工许可证：证明该工程已获得相关部门的施工许可。
施工图设计文件审查意见：由审查机构出具的施工图设计文件审查合格证明。
施工合同：证明建设单位与施工单位之间的法律关系和责任义务。
监理报告：监理单位对工程施工过程及质量的监督报告。
施工日志：记录施工过程中的关键信息，如天气情况、施工进度、人员配置等。
材料、设备检验报告：证明进入施工现场的材料、设备符合国家标准和要求。
工程质量验收记录：包括分部工程、分项工程的质量验收记录。
单位工程质量评定表：由施工单位、监理单位、设计单位共同评定的工程质量等级。
安全生产评价报告：评价工程施工过程中的安全生产情况。
环境保护设施验收报告：如果工程涉及环境保护设施，需提供验收报告。
消防验收意见书：证明工程的消防设施符合国家标准和要求。
规划验收证明：证明工程符合城市规划要求。
土地使用权证、建设用地规划许可证：证明工程用地的合法性。
建设工程档案移交书：证明工程档案已经按照规定移交。
质量保修书：施工单位对工程质量保修的承诺书。
其他相关文件：如施工过程中的设计变更文件、会议纪要、政府相关部门的监督检查记录等。
以上文件需要根据具体工程的性质和地方政府的具体要求进行准备。建设单位在准备这些文件时，应严格遵循国家及地方的相关法律法规和政策，确保文件的真实性、完整性和合法性。在工程竣工验收合格后，这些文件还需提交给当地建设行政主管部门进行备案。