很多新手资料员刚接触到房建资料的时候会感觉无从下手,不知道现场的工序,不知道到一个工序需要做什么资料,现场施工时需要提前准备哪些资料。这是我们新手资料员都会经历的过程,那“房建资料员新手如何做资料”?
首先我们要了解资料员的岗位职责,资料员的岗位职责包括:参与制定施工资料管理计划;参与建立施工资料管理规章制度;负责建立施工资料台账,进行施工资料交底;负责施工资料的收集、审查及整理;负责施工资料的往来传递、追溯及借阅管理;负责提供管理数据、信息资料;负责施工资料的立卷、归档;负责施工资料的封存和安全保密工作;负责施工资料的验收与移交;参与建立施工资料管理系统;
负责施工资料管理系统的运用、服务和管理。
了解了资料员的岗位职责后,我们再来说房建资料员新手如何做资料。房建新手资料员进入工程现场后,先熟悉施工组织设计、施工方案;再看图纸,了解设计内容;请教现场施工员、质检员关于整个工程的施工流程。这是进入施工现场需要现做的事情。
资料编制层面先要熟悉当地的资料模板;再到质量监督站咨询过程监督以及验收的要求;提前咨询档案馆获取归档范围;同时了解甲方、监理对资料的相关要求;咨询检测站送检指南及委托单;资料编制流转流程、用最快时间熟悉同事。这是对于本职工作及工程归档验收的了解。
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