竣工验收是工程建设的收官环节，资料检查作为核心流程，直接关系到工程质量与合规性的判定。以下几类资料是检查的重点，缺一不可。
工程前期审批资料是首要核查内容。这类资料包括项目立项批复、规划许可证、施工许可证、施工图审查合格书等。它们是工程合法建设的前提，检查其完整性与有效性，可确认工程建设符合国家政策、规划要求，避免违法违规建设情况。
施工过程管理资料是反映工程建设全过程的关键依据。主要涵盖施工组织设计、专项施工方案及审批记录、技术交底记录、施工日志、隐蔽工程验收记录等。其中，隐蔽工程验收记录尤为重要，能验证被覆盖部位的施工质量，防止后期出现结构安全隐患，确保施工流程规范可控。
质量控制与检测资料是判定工程质量是否达标的核心支撑。包括原材料、构配件、设备的出厂合格证及进场复验报告，混凝土强度试验报告、钢筋力学性能检测报告等各类试验检测数据，以及分部分项工程质量验收记录。这些资料需真实、准确、完整，能直观体现工程所用材料合格性和各工序质量达标情况。
竣工图及结算资料是工程收尾验收的重要凭证。竣工图需与实际施工情况一致，标注清晰、修改规范，能为工程后续维护、改造提供准确依据;结算资料则包括工程量清单、竣工结算书、签证单等，需核查其真实性与合规性，确保工程造价合理准确。
此外，安全生产与文明施工资料、竣工验收申请报告等也在检查范围内。各类资料相互印证，共同构成工程质量与合规性的完整链条，只有全部达标，才能顺利通过竣工验收。