项目从立项到竣工验收，核心形成以下文件记录，覆盖全流程合规要求：
各阶段核心文件
立项阶段：项目建议书、可行性研究报告、立项批复文件。
设计阶段：勘察设计合同、施工图设计文件、图纸审查合格书。
施工阶段：中标通知书、施工合同、施工组织设计、原材料检验报告、隐蔽工程验收记录、分项 / 分部工程验收记录、进度 / 质量 / 安全管理文件。
竣工阶段：竣工图、竣工报告、工程结算书、质量评估报告、消防 / 环保 / 节能等专项验收文件、竣工验收备案表。
所有文件需按规范整理归档，确保可追溯，满足项目审计与后续运维需求。