资料人必须清楚：建筑工程质量在施工单位自行检查合格的基础上，由工程质量验收责任方组织，工程建设相关单位参加，对检验批、分项、分部、单位工程及其隐蔽工程的质量进行抽样检验，对技术文件进行审核，并根据设计文件和相关标准以书面形式对工程质量是否达到合格作出确认。
分部分项验收资料什么时候做?
分项工程验收资料在检验批验收完成后就可以做了，它是检验批工程验收资料的一个统计验收结果资料，即分项工程所涵盖的检验批项目均合格后，邀请监理单位对分项工程实体进行检查，监理检查验收合格后，分项工程验收亦合格，这个环节完成后，就可以整理完成分项工程验收资料了。
有些工程项目的划分，没有包含检验批验收这个环节，其工程最小划分单位为分项工程，那么分项工程施工完成后，经监理检查验收合格，就可以做分项工程验收资料了。
当分部工程所涵盖的分项工程均施工完成后，就可以进行分部工程项目检查验收，分部工程项目验收合格后，就可以进行分部工程验收资料的整理工作。
分部工程是分项工程的一个集合，也就是说，分部工程包含了若干个分项工程，分部工程验收资料的整理，也是一个统计资料的过程，它是在统计若干个分项工程验收合格的基础上完成的一套资料。