在建筑工程的推进过程中，监理单位和监理工程师发挥着举足轻重的作用，他们不仅严密监控工程质量、进度及安全状况，还肩负着现场监理资料档案管理和竣工资料顺利移交的重要职责。以下概述了监理单位和监理工程师在施工阶段如何高效执行这两项任务的具体策略。

　　一、现场监理资料管理优化

　　制度建设：监理单位需构建完善的监理文件资料管理制度，清晰界定资料管理和归档的具体要求，并将资料管理纳入对项目监理机构的考核范畴，确保制度的执行力度。

　　职责明确：项目监理机构应细化各监理岗位的资料管理职责，设定签字权限，明确资料编制、收集、整理、传递及归档的流程，同时规范项目监理机构印章的使用。

　　专人专责：指定专人专职负责监理文件资料的管理，包括文件的收发登记、及时收集与整理，确保资料管理的连续性和系统性。

　　有序归档：按单项或单位工程分类整理监理文件资料，按期组卷，并在规定时限内向建设单位及本单位移交工程档案，保证资料的时效性和完整性。

　　安全管理审核：严格审核施工组织设计中的安全措施及专项施工方案，留存审核记录，强化施工安全管理。

　　总监领导：总监理工程师需组织监理人员熟悉资料管理制度，明确职责，建立资料建档目录，并指导资料建档工作，确保资料管理的规范性和高效性。

　　专业分工：专业监理工程师依据职责参与资料编制，审查并签署报审报验资料，及时收集、整理并移交专业文件。

　　监理员参与：监理员负责签署见证、旁站记录等，及时收集、整理并移交相关资料，确保资料的真实性和准确性。

　　资料完整性：监理文件资料应内容全面、结论明确、签章完备，附件尽量为原件，复印件需加盖单位印章及经办人签字。

　　数字化管理：采用数字化手段管理资料，减少纸质留存，提高管理效率。

　　资料编码：设置易于识别的档案盒编号，建立检索体系，确保编号的唯一性和连续性。

　　报验资料处理：对报验资料，留存报验表原件，其他资料建立台账登记，减少纸质留存。

　　二、竣工资料归档与移交策略

　　预验收配合：项目监理机构配合建设单位参与城建档案管理部门的预验收，提供必要的监理文件资料。

　　档案移交：按城建档案管理规定，及时向建设单位提供需归档的监理档案，确保档案的合规性。

　　移交手续：根据监理合同和规定，明确移交内容、套数和时间，办理移交手续，确保资料交接的顺畅。

　　审核与移交：总监理工程师审核需移交的监理文件资料，经公司技术负责人审阅合格后，移交监理单位档案管理部门，同时确保电子文档的安全无虞。

　　保存期限管理：根据资料的重要性，设定过程保存、短期保存和长期保存的期限，确保资料的长期可追溯性。

　　通过上述措施，监理单位和监理工程师能够高效管理现场监理资料档案，确保竣工资料的顺利移交，为工程建设的顺利推进和工程档案的完整保存奠定坚实基础。