我们编制的资料最终都要进行组卷归档,不同的工程专业,不同的质管部门,需要归档的资料不同,我们“新手资料员如何档案归类”呢?
工程资料的档案归类是指将工程项目产生的各种文件、记录和资料按照一定的规则和标准进行整理、分类、编号、存储和管理的过程。今天小编就介绍一下“新手资料员如何档案归类”。
1、按照工程项目名称或编号进行分类:将同一工程项目产生的各种文件、记录和资料按照工程项目名称或编号进行归类,方便查阅、管理和利用。
2、按照资料类型进行分类:将各种不同类型的工程资料按照种类分开存放,如设计文件、合同协议、施工图纸、质量检验记录等。
3、按照时间顺序进行分类:将同一时间段内产生的工程资料按照时间顺序进行排序,如按照年度、月份、阶段等。
4、按照部门或责任方进行分类:将不同的部门或责任方所产生的工程资料分开存放,如设计单位、施工单位、监理单位等。
需要注意的是,在进行工程资料的档案归类时,应考虑到资料的实际使用需求,避免出现重复归类或漏归的情况。同时,还应制定相应的档案管理制度和流程,确保档案的安全、可靠和易查。目前房建工程与市政工程组卷归档可以参考《GBT 50328-2014 建设工程文件归档规范》这一本规范。
以上就是对“新手资料员如何档案归类”的回答,希望能够帮助到大家。