我们在编制资料的过程中需要将表格打印出来签字盖章,刚刚接触的朋友可能不太熟悉整个流程,“新手资料员如何打印资料”呢?
现在我们编制资料有很多方式,有些朋友是找到一套表格文档,编制时直接在这套文档中进行修改,但是这样操作编制出来的资料可能由于内容太过重复报审不通过,所以现在都是通过资料软件来编制资料。这里小编给大家介绍一下使用品茗施工云资料软件编制资料时“新手资料员如何打印资料”。
我们在软件中需要打印单张表格的时候,可以直接点击打印按钮,根据公司或组织的规定,选择合适的打印机。如果要求将文档打印在特定的纸张或大小上,也需要相应地进行设置。如果需要设置打印选项,可以在计算机操作系统中,可以通过打印选项来设置打印方式和参数,包括单面/双面打印、彩色/黑白打印、打印份数、纸张类型等。如果有必要,可以对文档进行预览和编辑,以确保其内容和样式符合要求。如果发现错误或不准确的信息,可以进行修改和调整。在预览和编辑完成后,点击打印按钮,开始打印文件。
如果我们需要打印多张表格,点击打印按钮下方的倒三角按钮,选择批量打印,进入批量打印设置界面。在批量设置界面中,我们可以选择同时打印检验批、原始记录、报审表、隐蔽验收记录、填表说明等等,同时可以进行整个工程表格全选操作,或者只打印检验批、原始记录、报审表、隐蔽验收记录中的某一套文件,还可以进行根据自己需要一张一张勾选,如果表格多,想要找某一张表格,可以在搜索框中进行查找;也可以在批量打印界面点击打印设置进行常规设置;选择好需要批量打印的表格后,如果打印的是多份,可以勾选逐份打印;最后点击打印按钮。
在打印过程中,需要注意观察输出质量,确保打印效果符合要求。如果发现问题,可以及时暂停打印,检查原因并进行修正。
总之,新手资料员打印资料需要注意选择合适的打印机和设置打印选项,同时也要保证文档内容准确无误,并对输出质量进行检查,以最大程度地满足公司或项目的要求。
以上就是对“新手资料员如何打印资料”的回答,希望能够帮助到大家。