一、工程资料重要性
1.建筑工程资料是建筑物的质量证明文件。
2.建筑工程资料是工程预结算的重要依据。
3.建筑工程资料是竣工验收的必备条件，也是认定各方责任的依据。
4.建筑工程技术资料反映施工企业的管理水平。
二、施工日志填写要求
第一、填写施工日志的要求：
1、施工日志应按单位工程填写。
2、记录时间：从开工到竣工验收时止。
3、逐日记载不许中断。
4、按时、真实、详细记录，中途发生人员变动，应当办理交接手续，保持施工日记的连续性、完整性。
第二、施工日志应记录的内容：
施工日志的内容可分为五类：基本内容、工作内容、检验内容、检查内容、其他内容。
（一）基本内容：
1、日期、星期、气象、平均温度。平均温度可记为XX℃—XX℃，气象按上午和下午分别记录。
2、施工部位。施工部位应将分部、分项工程名称和轴线、楼层等写清楚。
3、出勤人数、操作负责人。出勤人数一定要分工种记录，并记录工人的总人数。
（二）工作内容：
1、 当日施工内容及实际完成情况。
2、 施工现场有关会议的主要内容。
3、 有关领导、主管部门或各种检查组对工程施工技术、质量、安全方面的检查意见和决定。
（三）检验内容：
1、隐蔽工程验收情况。应写明隐蔽的内容、楼层、轴线、分项工程、验收人员、验收结论等。
2、试块制作情况。应写明试块名称、楼层、轴线、试块组数。
3、材料进场、送检情况。应写明批号、数量、生产厂家以及进场材料的验收情况，以后补上送检后的检验结果。
（四）检查内容：
1、质量检查情况：当日砼浇注及成型、钢筋安装及焊接、砖砌体、模板安拆、抹灰、屋面工程、楼地面工程、装饰工程等的质量检查和处理记录;砼养护记录，砂浆、砼外加剂掺用量;质量事故原因及处理方法，质量事故处理后的效果验证。
2、安全检查情况及安全隐患处理(纠正)情况。
3、其他检查情况，如文明施工及场容场貌管理情况等。
（五）其他内容：
1、设计变更、技术核定通知及执行情况。
2、施工任务交底、技术交底、安全技术交底情况。
3、停电、停水、停工情况。
三、检验批等表格填写要求
（一）表格的填写
1、单位（子单位）工程名称填写全称，如为群体工程，则按群体工程名称-单位工程名称形式填写，子单位工程标出该部分的位置；
2、分项工程名称按检验批所属分项工程名称填写，分项工程名称按《建筑工程施工质量验收统一标准》GB50300-2013附录B规定；
3、验收部位按照轴线、标高、构件类型来填写；
4、施工单位及项目负责人：“施工单位”栏应填写总包单位名称，或与建设单位签订合同专业承包单位名称，宜写全称，并与合同上公章名称一致，并应注意各表格填写的名称应相互一致；“项目负责人”栏应填写合同中指定的项目负责人名称，表头中人名由填表人填写即可，只是标明具体的负责人，不用本人签写；
5、分包单位及分包单位项目负责人：“分包单位”栏应填写分包单位名称，即与施工单位签订合同的专业分包单位名称，宜写全称，并与合同上公章名称一致，并应注意各表格填写的名称应相互一致；“分包单位项目负责人”栏填写合同中指定的分包单位项目负责人名称，表头中人名由填表人填写即可，只是标明具体的负责人，不用本人签写；
6、专业工长具实填写专业工长姓名；
7、施工班组长具实填写班组长姓名；
8、“施工依据”栏，应填写施工执行标准的名称及编号，可以填写所采用的企业标准、地方标准、行业标准或国家标准；要将标准名称及编号填写齐全；可以是技术或施工标准、工艺规程、工法、施工方案等技术文件；
（二）表头的填写
填写说明：
表头内容全部可采用电脑机打完成，如单位名称、负责人名字等。
但所有的单位名称、负责人名字都应与所签订的合同及使用的公章名称一致；使用的证章登记有效，证号正确无误。
表中内容也可以机打完成，但要依托《现场验收检查原始记录》为支撑。
目的使页面清洁、明了（下同）。
（三）表尾的填写
填写说明：
表中内容也可以机打完成，但要依托《现场验收检查原始记录》为支撑。
表尾内容结论可机打也可手写，负责人的名字应与所签订的合同名一致，必须是本人手签字。
（四）检验批内容的填写
“监理（建设）单位验收记录”栏填写：
1、验收项目合格，填写相应报告符合设计要求。
2、主控项目无论定性还是定量，全数合格为合格，1处不合格为不合格。
3、一般项目检查结果栏填写合格百分率。
4、评定结果符合条件填写符合依据及评定结果。
5、验收结论。
验收合格填写同意验收和合格意见。如有材料送检等情况，见报告后判定。
6、本表除本人签字及日期外，皆可机打。
“施工单位检查结果”栏的填写：
施工单位质量检查员按依据的规范、规程判定该检验批质量是否合格，填写检查结果，填写内容通常为“符合要求”、“不符合要求”，“主控项目全部合格，一般项目符合验收规范（规程）要求”等评语。如果检验批中含有混凝土、砂浆试件强度验收等内容，应待试验报告出来后再作判定。施工单位专业质量检查员和专业工长应签字确认并按实际填写日期。
“监理单位验收结论“栏的填写：
应由专业监理工程师填写。填写前，应对“主控项目”、“一般项目”按照施工质量验收规范的规定逐项抽查验收，独立得出验收结论。认为验收合格，应签注“合格”或“同意验收”。如果检验批中含有混凝土、砂浆试件强度验收等内容，应待试验报告出来后再作判定。