分包方根据业主/总包方发布的一级、二级计划,编制出三级、四级项目专项进度计划,安排现场各团队和阶段的工作。部分业主/总包方负责的项目专项进度计划,如前期、采购计划等,由项目经理部的计划工程师负责。
分包方三级、四级计划的基本要求
对于分包方三级、四级计划的基本要求,包括但不仅限于:
◆ 计划应包含各自承担的WBS所指定涵盖的工作内容;
◆ 里程碑和竣工日期、合同中间日期、合同限制条件、合同规定工艺过程都应正确考虑和反映;
◆ 工作性质、逻辑顺序应正确考虑和反映;
◆ 主要设备和图纸求计划要与相应的作业以不同的逻辑关系相联系;
◆ 工程中各作业所对应的主要工程量加入计划中;
◆ 图纸、设备、场地移交等需要业主/建设单位协调的辅助事项要作为作业工序或限制条件加入网络计划中;
◆ 考虑与作业有关的安全方面的事项或措施;
◆ 所有启动、调试、培训等合同要求的工作应作为作业加入详细的施工作业计划中;
◆ 部分移交或总移并工序应编入详细施工计划;
◆ 最后的退场清理工序应编入详细施工计划。
分包方根据项目二级进度计划及项目WBS编码结构的要求,进一步细化到各工序的详细设计采购、施工和试车进度计划中。分包方编制的详细设计、采购、施工和试车进度计划经批准后,将作为双方共同执行的依据,作为总包/分包双方进度检测的基准。
项目三级、四级计划的详细内容要求如下:
1、项目三级计划——项目专项控制计划
项目专业控制计划在业主发布的一级、二级计划的指导下,各分包单位在项目经理部控制部的指导下进行编制。项目经理部的计划工程师负责将各承包单位的三级计划及项目经理部的采购计划整合在一起,并将设计、采购、施工的相关作业联系在一起,通过与项目经理部各部门、设计院、分包方进行对接和调整,编制出本项目各装置/单元的总体三级计划,经过控制部计划经理审查后上报项目经理批准,发表用于项目的具体执行,并作为项目三级目标计划。
项目专项进度计划是项目总体进度计划(二级)的基础上进行分解并反映出工程各实施阶段的以下主要活动内容、相互之间的逻辑关系及限制条件:合同里程碑点、业主长周期设备采购(主要里程碑点有:材料请购单,签订单,现场交货等)、详细设计(分解到各主要专业,包括土建/钢结构、工艺、设备、管道、电气/电信、仪表等),采购(应分解到设备和大宗材料的采购购,主要里程碑点同上)、施工(分解到各专业和主要作业,包括土建/钢结构、设备、管道、电气/电信、仪表、防腐/保温等专业及以下的主要作业)、中间交接、联动试车及最终达到装置/单元投料或投用条件。
2、项目四级计划——项目专项详细计划
四级计划是三级计划的进一步细化,它主要描述项目每个单项/单位工程在设计、采购、施工等阶段下所有交付物的计划安排。它作为项目进度测量的基础,能够通过WBS结构、按照测量系统的要求,向上汇总出项目各级WBS的计划和进度执行数据。四级计划必须遵循三级计划的WBS,四级计划作业与三级计划作业是严格的下级作业和上级作业的关系,有着“一对一”或者“多对一”的关系,应完全反应三级计划作业所包含的所有内容。
四级计划中各专业深度如下:
设计:应描述各装置下的各专业的所有交付物(包括图纸、文件、计算书、报告等)的计划内容,包括文件编号、名称、版次、数量、图幅、计划时间和实际时间等内容。
采购:应描述各装置下的各采购类型中所有订单的计划内容,它比三级计划内容更加详细,应根据所采购内容的具体过程区别对待,包括但不限于以下内容——请购单收到、询价发出、报价收到、技术澄清、技术评标、商务评标、授标、签订合同、厂商文件收到、厂商文件批准、设备/材料制造、出场、运输至现场等。
施工:是施工三级计划的进一步深化,深度应该到具体工序。
3、合同工程量的加载项目
分包方将所编制的三级计划作业活动(或者四级计划作业活动),在结合二级计划审核确认无误的基础上,如果业主有要求,应加载其所对应的合同预算费用,该费用可以以工程量预算数乘以相应工程量单价之积得出,也可以是一笔直接的合同预算费用,也有均按主要实物工程量进行综合费用计算。这里的处理完全看业主/业主代表的管理意图而定。分包方在上报其计划的同时所加载的所有工程预计数量及其相应的单价,经监理公司和业主相关人员对实施性计划作业的工程量、单价及其费用审核确认后,可将其作为今后考核分包方月进度计划完成与否,以及所完成计划工程量费用支付款的审核确认依据。
分包方加载计划工程预算费用的前提是,所有工程量预算费用之和不得超过其所签订的工程合同总价。即将分包方的合同费用分摊到相关的计划作业中去,构成计划作业的预算收入(包包方如果想跟踪完成该项计划工作所消耗的资源及成本分析数据,可以在更详细的计划层面上处理,但这项工作十分繁琐,仅有理论上的可行性。)