现在同一个建设项目中的分包工程有很多，分包单位资料员进场后第一步要怎么做呢？
我们首先要去和总包的资料员对接，同步工程的信息，例如工程的名称是什么，我们分包的具体内容可以看分包合同，但是工程名称要与总包保持一致，有些工程名称和施工许可证不一样，我们要注意；
还要同步参建的建设、监理、勘察、设计、施工总包单位的企业全名称，在本项目的负责人名字，复印一套各单位的资质证书、安全生产许可证以及现场主要管理人员的资质证书等，前期准备好这些工作之后，后面填写资料时会方便不少；
了解了工程的基本信息后，我们还要了解本工程对于资料的一些填报要求，例如总包使用的是新表还是旧表、国标还是地标；检验批日常的填写要求，验收项的检查结果和检验批的检查结果该怎么填写；监理单位和建设单位对于资料填写有没有要求；日常资料报审使用哪一类报审表；归档资料怎么整理等等。
把工程基本信息和对于资料的要求了解清楚之后，我们就可以按照我们分包的施工工序开始编制报验资料了。