我们有很多的资料员朋友是在一个项目施工过程中被安排进去的，这些已经开工的工程很多资料都做的一般，有些甚至可以用杂乱无章来形容，材料质量证明文件不全，漏复试，有报告过期，日常资料更是缺七少八，进入现场做资料真的让人崩溃，这种情况，我们就直接婉拒吧。开个玩笑，有困难也不要怕，进入现场第一步，先统计，怎么统计列台账，例如材料进场台账、材料复试台账、试块制作台账、试块送检台账、检验批报审台账、施工记录报审台账、通知单及回复单台账、设计变更台账等等。台账列好了，我们可以找一下材料员和施工员，根据来料单和施工日志把应该送检的材料和试块，以及该报审的资料统计好，在最短的时间里统计出来前期资料中缺失的内容，能补做的资料想办法补做；我们自己没有办法解决的，像材料质量证明文件、取样复试、试块制作及送检等前面没做全，及时和项目经理提出，由领导们确定怎么解决，我们配合就好了。从我们进场之后，该整理的文件、该复试的材料、该编制的资料我们认真去准备即可；
还有一种情况是工程之前的质量证明文件、复试、试验及日常资料都比较完整，整理的也比较有条理，这一类的情况我们资料员进场后只需要去了解本工程的人员信息、资料编制要求、工地现场的施工进度、验收前的资料准备要求以及组卷归档要求，继续根据现场施工工序编制资料即可。