对于刚踏入资料员岗位的新手而言，快速掌握基础技能至关重要。资料员主要负责工程项目资料的编制、收集、整理及档案管理等工作，其技能要求涵盖多个方面。
首先，要学会基本的文档管理和办公软件操作，如Word、Excel和CAD等，这些工具将极大地提升资料整理的效率。此外，还需熟悉筑业等专业的资料软件，以便更好地完成资料编制和归档工作。
其次，识图能力是资料员不可或缺的一项技能。虽然不要求深入，但看懂与资料相关的图纸细节是基本要求。通过多看图纸，可以了解工程概况，为资料编制提供准确依据。
同时，建立台账也是资料员的基础工作之一，有助于梳理工作任务、流程和资料，确保资料管理的有序性。
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