工程资料移交与归档主要包括以下步骤:
移交
施工单位在工程竣工后,整理好工程资料。包括施工过程文件、质量验收文件等。资料应完整、准确,例如隐蔽工程验收记录要有各方签字。
编制移交清单,注明资料名称、编号、份数等详细信息。
确定移交时间,一般在竣工后按合同约定进行。明确接收单位,多为建设单位。
双方现场移交,施工单位按清单提交,接收单位核对。若有问题及时沟通解决,核对无误后双方签字盖章,各执一份移交清单。
归档
建设单位接收后,按项目性质、规模分类归档,存放在合适的档案库房,保证库房环境良好。同时建立电子检索目录,方便查询。
施工单位也要归档,可按工程类别或年份分类。重要资料可制作备份,分别存放。
若有监理单位等参与,它们也会根据自身要求将监理月报、通知单等相关资料单独归档。