监理，是指具有相应资质的监理单位受工程项目建设单位的委托，依据国家有关工程建设的法律、法规，经建设主管部门批准的工程项目建设文件、建设工程委托监理合同及其他建设工程合同，对工程建设实施的专业化监督管理。
监理资料。是监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的资料。它是监理工作中各项控制与管理的依据于凭证。总监理工程师为项目监理部监理资料的总负责人，并指定专职或兼职资料员具体管理。
第一节：园林工程监理资料管理规定与流程
一、 监理资料管理规定
l 监理资料应满足“整理及时、真实齐全、分类有序”的要求
l 各专业工程监理工程师应随着工程项目的进展负责收集、整理本专业的监理资料，并进行认真检查，不得接受涂改过的报审资料，并于每月编制月报之后次月5日前将资料交予资料管理员存放着
l 监理资料管理员应及时对各专业的监理资料的形成、积累、组卷和归档进行监督、检查验收各专业的监理资料，并分类、分专业建立案卷盒，按规定编目、整理，做到存放有序、整齐，将不同类资料放在同一盒内，应有脊背处标明
l 对于已归资料员保管的监理资料，如本项目监理部人员需要借用，必须办理借用手续，用后及时归还；其他人员借用，需经总监同意，办理借用手续，资料员负责收回
l 在工程竣工验收后三个月内，由总监理工程师组织项目监理人员对监理资料进行整理和归档，监理资料在移交给公司档案资料部前必须由总监理工程师审核并签字
l 监理资料整理合格后，报送公司档案部门办理移交、归档手续。利用计算机进行资料管理的项目监理部需将存有“监理规划”、“建立总监”的软盘一并交予档案资料部
l 监理资料各种表格的填写应使用黑色墨水笔或黑色签字笔，复写时需用单面黑色复写纸
二、 监理资料管理流程图 351/7-1
第二节：园林工程监理管理资料
一、监理规划——监理实施细则
1. 监理规划的编制
1) 监理规划的编制，应针对项目的实际情况，明确项目监理工作的目标，确定具体的监理工作制度、程序、方法和措施，并应具有可操作性
2) 监理规划编制的程序与依据应符合下列规定：
i. 监理规划应在签订委托监理合同及收到设计文件后开始编制，完成后必须经监理单位技术负责人审核批准，并应在召开第一次工地会议前报送建设单位
ii. 监理规划应由总监理工程师主持，专业监理工程师参加编制
iii. 编制的依据：
l 建设工程的相关法律、法规及项目审批文件
l 与建设工程项目有关的标准、设计文件、技术资料
l 监理大纲、委托监理合同文件以及与建设工程项目相关的合同文件
3) 监理规划的主要内容
| 1.工程项目概况 2.监理工作范围 3.监理工作内容 4.监理工作目标 5.监理工作依据 6.项目监理机构的组织形式 7.项目监理机构的人员配备计划 8.项目监理机构的人员岗位职责 9.监理工作程序 10.监理工作方法 11.监理工作制度 12.监理设施 |
4) 在监理工作实施过程中，如实际情况或条件发生重大变化而需要调整监理规划时，应由总监理工程师组织专业监理工程师研究修改，按原报审程序经过批准后报建设单位
2.监理实施细则的编制
1) 对中型及以上专业性较强的工程项目，项目监理机构应编制监理实施细则。监理实施细则应符合监理规划的要求，并应结合工程项目的专业特点，做到详细具体，具有可操作性
2) 监理实施细则的编制程序与依据应符合下列规定：
l 监理实施细则应在相应工程施工开始前编制完成，并必须经总监理工程师批准
l 监理实施细则应由专业监理工程师编制
l 编制监理实施细则的依据
i. 已批准的监理规划
ii. 与专业工程相关的标准、设计文件和技术资料
iii. 施工组织设计
3） 监理实施细则应包括下列主要内容：
l 专业工程的特点
l 监理工作的流程
l 监理工作的控制要点及目标值
l 监理工作的方法及措施
4） 在监理工作实施过程中，监理实施细则应根据实际情况进行补充、修改和完善
二、监理月报
项目监理部每月以《监理月报》的形式向建设单位报告本月的监理工作情况，使建设单位了解工程的基本情况，同时掌握工程进度、质量、投资及施工合同的各项目标完成的监理控制情况
监理月报的内容包括：工程概况、 施工单位项目组织系统、 工程进度 、工程质量、 工程计量与工程款支付、 材料、构配件与设备情况、 合同其他事项的处理情况、 天气对施工影响的情况、 项目监理部组成与工作统计、 本月监理工作小结和下月监理工作重点。 监理月报应有项目总监理工程师组织编制，签署后，报送建设单位和监理单位、
三、监理会议纪要
监理会议纪要应由监理部根据会议记录整理，经总监里工程师审阅，由与会各方代表会签
监理会议纪要编制常用表格：
四、监理工作日记
以项目监理部的监理工作为记载对象，从监理工作开始起至监理工作结束止，应由专人负责逐日记载
| 施工监理日记 |
| 工程名称： 编号： |
| 施工部位 | | 日期 | |
| 气象情况 | 最高气温 ℃ | 最低气温 ℃ | 风力 级 |
| 1 | | | |
| 2 | | | |
| 主要事项记载： 记录人：________________ |
五、监理工作总结
施工阶段监理工作结束后，监理单位应向建设单位提交项目监理工作总结。
监理工作总结的内容包括：工程概况、 建立组织机构、监理人员和投入监理设施、 监理合同履行情况、 监理工作成效 、 施工过程中出现的问题及处理情况和建议、 工程照片（必要时）等。 监理工作总结应由总监理工程师主持编写并审批
第三节：园林工程监理工作记录：
| 一 | 施工组织设计（方案）报审资料 | 施工组织设计（方案）报审表 |
| 二 | 施工测量放线报审资料 | 施工测量放线报审申请表 |
| 三 | 工程进度控制资料 | 施工进度计划报验申请表 |
| 工程开工报审表 |
| 工程临时延期申请表 |
| 工程临时延期审批表 |
| 工程最终延期审批表 |
| 工程暂停令 |
| 工程复工报审表 |
| 四 | 工程质量控制资料 | 分包单位资格报审表 |
| 隐蔽（工序、工程部位）工程报验申请表 |
| 工程材料/构配件/设备报审表 |
| 监理工程师通知回复单 |
| 监理工程师通知单 |
| 不合格项处置记录 |
| 旁站监理记录 |
| 五 | 工程造价控制资料 | 工程款支付申请表 |
| 工程款支付证书 |
| 费用索赔申请表 |
| 费用索赔审批表 |
第四节：园林工程监理验收资料
| 一 | 工程竣工报验单 |
| 二 | 竣工移交证书 |
| 三 | 工程质量评估报告 | 工程概况、 施工单位基本情况、 主要采取的施工方法、工程地基基础和主体结构的质量状况、 施工中发生过的质量事故和主要质量问题、 原因分析和处理结果、 对工程质量的综合评估意见。 评估报告应由项目总监理工程师及监理单位技术负责人签认，并加盖公章 |
第五节：园林工程监理其他资料