有朋友后台留言说最近接了个大活,报酬不低,就是要在很短的时间内完成。细聊之后才发现他接受了一个烫手山芋,是一个工程已经竣工验收了,结果准备叫档案馆的时候发现资料太乱了,缺的缺,错的错,所以老板才找人在很短的时间内把资料组卷归档。这个朋友以前没有资料送过档,想要找一份“工程资料整理归档目录”。
其实这个“工程资料整理归档目录”比较好弄,可以到当地的档案馆要一份,但是有一些地区档案馆的清单呢比较笼统。很多的表格在清单中没有详细列出来,但是收资料的时候是一份一份数过去的,这就尴尬了,档案馆是少一张都不收,我们应该怎么办呢?
我们可以参考《建设工程文件归档规范GBT50328-2014(2019局部修订)》这本规范的附录A的建筑工程文件归档范围来看一下归档资料有哪些。归档范围分为工程准备阶段文件(A类)、监理文件(B类)、施工文件(C类)、竣工图(D类)、工程竣工验收文件(E类)这5类。
其中工程准备阶段文件又分为立项文件(A1),建设用地、拆迁文件(A2),勘察、设计文件(A3),招投标文件(A4),开工审批文件(A5),工程造价文件(A6),工程建设基本信息(A7);监理文件分为分为监理管理文件(B1)、进度控制文件(B2)、质量控制文件(B3)、造价控制文件(B4)、工期管理文件(B5)、监理验收文件(B6);施工文件分为施工管理文件(C1),施工技术文件(C2),进度造价文件(C3),施工物资出厂质量证明及进场检测文件(C4),施工记录文件(C5),施工试验记录及检测文件(C6),施工质量验收文件(C7),施工验收文件(C8);工程竣工验收文件分为竣工验收与备案文件(E1),竣工决算文件(E2),工程声像资料等(E3),其他工程文件(E4)。每一个文件类别下面都详细的列出了表格名称。
我们按照这样的“工程资料整理归档目录”来整理资料,肯定就没有问题了。