资料员朋友有没有遇到过工程顺利交工了,竣工验收后资料却被卡住了,一趟一趟跑档案馆,不是缺这个资料就是缺那个资料,有些表格还补不齐,很烦人。如果有做工程竣工资料软件就能轻松多了。
其实做工程竣工资料软件我们需要分两部分来看,第一种是我们需要一整套的竣工资料表格,这样我在做资料时直接按照软件上面有关竣工的内容来做就可以了,竣工验收时直接汇总出清单就可以了。但是工程施工过程中需要编制的资料远远超出竣工验收的文件,所以每个地区的档案馆都有自己的一套清单,我们最后照着清单整理即可。
目前很多地区的竣工资料都是在《GB T 50328-2014 建设工程文件归档规范(2019年版)》的基础上加上自己地区的侧重点来增加相关内容,清单和整理顺序是很清楚的,我们只要在竣工以后把需要的资料抽出来就可以了。竣工资料还需要整理一套给质监站,质监站也有相应的清单,我们只要照着整理就可以了。
也有一些地区的表格是根据自己的地方要求编制的,那我们就要注意特的表格样式、表格内容、放置顺序等等。
这两种形式的表格在品茗施工云资料软件中都包含了,我们只要在新建工程时选择好对应的地区、对应的专业就可以了。
还有一种情况是我们编制资料时就是在系统里编制的,最后竣工的时候只需要在系统里查看有没有缺失的竣工资料就可以了。这种形式需要资料软件与验收系统兼容绑定才能实现。目前品茗已经与一些地区进行了合作,专门开发了与系统融合的程序,我们只需要根据当地要求在网页端登录到程序中编制资料再流转即可。
“做工程竣工资料软件”其实和我们编制资料的软件是类似的,只不过随着建筑业智能化发展,最后我们都是用内嵌在系统中的程序编制资料,数字化编制资料虽然对于时效性和准确性有更高要求,但是能够提高工作效率、优化报审流程、节约纸张,是一个大趋势。