资料员朋友们，大家是否有这些疑问：

　　施工过程中物资资料该如何整理？

　　检隐蔽验收记录中的照片如何拍摄？

　　资料员需要了解设计文件吗？

　　房建工程建设的周期内，需要同步编制的资料很多，如果跟随施工现场的情况来做资料，很容易出现漏做的情况。只是漏做一点还可以及时补，如果时间长了漏做的资料堆积起来，想要再补就比较麻烦；一些需要及时复试的材料、同步进行的试验一旦遗漏，后补的时候时间很难对上。所以我们需要了解房建工程资料编制的重难点，在开工初期做好台账表格，便于在施工过程中及时完成对应的工作，为竣工验收后顺利组卷归档打好基础。

　　今天我们总结了4个房建工程资料编制的重难点和大家共享。

　　物资资料的收集整理

　　重点：整个建筑过程中用到的材料非常多，需要整理的物资资料也就相应增多；尤其在完成主体结构施工后，装饰装修工程、屋面工程、建筑电气工程、通风与空调工程等多个分部同期施工，需要花费更多的精力来完成物资资料的收集、整理。

　　难点：材料的质量证明文件多由供应商提供，质量证明文件包含了产品合格证明、型式检验报告、性能检测报告、生产许可证、商检证明、3C认证证书等，不同的材料附带的质量证明文件纸张大小、种类等各不相同，我们需要花时间去了解、熟悉，才能在材料进场第一时间确认不同材料进场时附带的质量证明文件是否齐全，同时检验文件的有效性、可靠性。有必要进行现场见证取样复验的材料，要及时通知监理员进行见证取样步骤，待检测合格后方能投入使用。

　　隐蔽验收资料中的照片拍摄

　　重点：隐蔽验收是工程建设中非常重要的环节，目前很多地区明确要求在隐蔽验收记录中留取隐蔽部位的影像资料。这些影像资料不是简单的照片，而是要拍摄最具代表性的部位，同时能直观反映隐蔽部位的质量。

　　难点：对于资料员来说，现场的施工情况不熟悉，确定哪个部位最具代表性，同时施工质量满足验收要求是一个挑战，隐蔽资料作为后期验收的重点检查内容之一不能轻视，建议向施工员或是质量员请教，留存符合要求的照片。

　　熟悉设计文件

　　重点：作为资料员，虽然主要工作是收集、整理资料，但也需要对图纸记其它设计文件有一定的了解。能够准确得从设计文件中提取重要的信息，便于编制资料。

　　难点：看不懂图纸会给资料编制带来困难。原本资料员的工作是收集、整理施工过程中的文件，同时做好收发文工作，最后完成组卷归档。但是现在工程上涉及到资料的部分都交给资料员了，验收资料的填写需要结合现场和设计文件来完成，所以资料员至少能够看懂图纸。

　　各项验收的准备与参与

　　重点：资料员需要参与各项验收活动，并在验收之前准备好相关的验收资料。

　　难点：验收之前资料员的工作量非常大，验收前检查的文件很多，包含质量验收记录、隐蔽验收记录、施工记录、材料质量证明文件、材料复检报告、试块评定记录等。需要提前准备好相关的文件，确保验收资料的准确性和完整性。

　　资料编制、收集、整理、组卷、归档的每一个环节都很重要，为了确保我们在每一个步骤都能顺利完成，不出现问题，建议大家预先做好台账。虽然各类台账最终不会入档，但是细致的台账编制，结合资料员具备的专业知识和技能，能够让资料编制工作变得轻松一点。