在工程项目建设过程中，监理通知单是监理单位行使监督管理职责的重要手段之一。一份规范、准确且具有针对性的监理通知单，对于保障工程质量、进度以及安全等方面起着关键作用。那么，究竟该如何撰写监理通知单呢？
一、标题与编号
标题应简洁明了，直接写明 “监理通知单”。编号则按照监理单位内部的编号规则进行编制，确保每份通知单都有唯一标识，便于后续查阅与管理。
二、工程基本信息
需详细填写工程名称、施工单位名称、监理单位名称以及通知单所针对的具体工程部位或施工内容。这有助于明确通知单的适用范围，使施工单位能够快速定位问题所在。
三、问题描述
这是监理通知单的核心部分。要用清晰、准确、简洁的语言描述施工现场存在的问题。例如，在描述工程质量问题时，要具体说明是哪个工序、哪个部位出现了何种质量缺陷，如 “某号楼某层混凝土浇筑存在蜂窝麻面现象，面积约为多少平方米”；对于安全问题，要指出如 “施工现场某区域安全警示标识缺失，存在安全隐患” 等。避免使用模糊、笼统的表述，同时要附上相关证据，如照片、实测数据等。
四、法规与规范依据
指出问题所违反的相关工程建设法律法规、标准规范条款。这不仅能增强通知单的权威性，也让施工单位明白问题的严重性和整改的必要性。
五、整改要求与期限
明确要求施工单位采取的整改措施，如 “对蜂窝麻面部位进行凿除，重新用高一标号的细石混凝土进行修补，并加强养护”。同时，设定合理的整改期限，例如 “要求在接到本通知后 3 日内完成整改工作”，以便施工单位安排整改计划，监理单位也能据此进行复查。
六、结语与签名
在通知单结尾处，可写上如 “望贵单位高度重视，立即组织整改，确保工程顺利进行” 等结束语。最后，由专业监理工程师签名，并加盖监理单位公章。