资料员是一个组织管理中的职位,通常负责记录与整理相关文件、资料和信息,以便于组织内部成员的交流和使用。这个岗位的存在可以帮助组织提高信息的管理效率、减少信息的丢失和混乱,并保证信息的及时性和准确性,从而为组织的决策制定和日常运营提供有效的支持。那么,建筑工程资料员岗位职责是什么?小编在这里做个简单的交流。
资料员主要负责管理和维护组织内部的文件、记录和数据,确保其安全可靠,并按照规定进行分类、归档和检索。具体工作包括:
1、整理、存储和维护文件、档案和记录;
2、按照规定对文件进行分类、编码、标注和归档;
3、维护电子文件系统,确保文件的备份和恢复;
4、协助各部门获取所需文件和信息;
5、负责处理文件传递、借阅和归还事宜;
6、定期清理和更新旧档案和文件;
7、提供与文件管理相关的支持和培训。
我们来看一下,建筑与市政工程施工现场专业人员职业标准这本规范《JGJ/T250-2011》给出了资料员的术语及建筑工程资料员岗位职责。
一、资料员:
在建筑与市政工程施工现场,从事施工信息资料的收集、整理、保管、归档、移交等工作的专业人员。
二、建筑工程资料员岗位职责
1、资料计划管理
1)参与制定施工资料管理计划。
2)参与建立施工资料管理规章制度。
2、资料收集整理
1)负责建立施工资料台账,进行施工资料交底。
2)负责施工资料的收集、设查及整理。
3、资料使用管理
1)负责施工资料的往来传递、追溯及借阅管理。
2)负责提供管理数据、信息资料。
4、资料归档移交
1)负责施工资料的立卷、归档。
2)负责施工资料的封存和安全保密工作。
3)负责施工资料的验收与移交。
5、资料信息系统管理
1)参与建立施工资料管理系统。
2)负责施工资料管理系统的运用、服务和管理。
以上就是"资料员岗位职责是什么"的全部介绍。希望对您有所帮助。如果在做资料或者资料员岗位职责是什么不明白的可以随时咨询我们的在线客服或有十多年施工经验的品茗讲师录制的资料员入门培训视频课程。