我们知道资料员在现场的核心工作就是编制资料,但是资料的分类非常多,不同的项目对应的资料内容又不同,不同地区的工程对于资料的编制要求又不一样,有没有什么“新手资料员编制方法”,让我们快速上手这份工作呢?
想要了解“新手资料员编制方法”,我们首先要清楚,我们需要编制的资料属于哪个专业,再去了解这个专业的规范,包括国家标准、行业标准、地方标准,甚至还有企业标准,都是我们编制资料时的依据。如果是工程的资料员,那我们还要去看图纸和相关设计文件,包括项目的施工组织设计以及专项施工方案,我们编制出来的资料要和这些工程文件保持一致。
小编在这里给大家介绍几个有助于我们编制资料的方法:
第一、是要快速了解整个工程的施工工序,这样我们才可以知道大致需要的表格范围;再根据施工工序,在品茗云资料里面编制检验批编制方案,把需要的检验批质量验收记录和配套用表选取出来,形成一个详细的建表方案;
第二、不管是施工过程中我们自己编制的表格、参建各方提供给我们的文件,还是施工中进场的材料质量证明文件、见证取样复试报告、试验报告等等材料,都要形成台账,台账越详细越好。这样我们查阅台账能够清晰地了解,现场有没有材料没有进行进场验收,质量证明文件不全,有没有漏送材料进行检测,相对应的表格有没有缺失的,主管部门、建设单位或者监理下方通知单有没有及时回复,监理台账能够帮我们更有条理的管理现场资料;
第三、提前去质监和档案馆了解我们当地的验收和归档需要的资料清单,在过程中按照相应的目录整理,这样到工程竣工验收后组卷归档也会轻松很多。
以上就是对“新手资料员编制方法”的回答,希望能够帮助到大家。如果还不会资料编制,品茗开通了品茗茗课堂。品茗茗课堂,由品茗讲师团队自主开发,为技术员、技术主管、技术总工、技术负责人,资料员,安全员等工程管理人员提供施工资料编制的线上培训课程。