我们经常听到资料员朋友说资料编制难，不知道表格怎么填，好不容易做好了表格报过去又被打回，说内容填写有问题。
其实工程资料编制不是资料员一个人的事，资料的统筹管理是整个项目所有管理人员共同来执行的。
目前的资料管理难点主要体现在以下几点：
1）资料制作管理没有计划，主要体现在未建立有效的计划管理机制,致使资料所代表的部位混乱，可追溯性较差;
2）资料的制作未做到与现场同步,后补的现象较多,比较严重的体现在试验检查方面,存在先使用后复试或边使用边复试的现象;
3）资料的填写随意性较大,未结合基本的规范和图纸来编制，致使编制的资料本身就不符合规范要求；
4）资料的编制都是资料员在做，而资料员对现场的实施情况和相关规范不熟悉，致使完成的资料往往不符合规范要求；
5）资料的汇总不及时,项目已处于装修后期阶段,但我们的基础子分部的资料还不具备归档的条件,有的项目很多分项已实施完毕,但未见该分项的汇总资料;
6）项目未集中建立档案室,试验检验相关质保资料、工程验收资料等分开存放在不同人员手中,由于项目技术负责人监管不到位，致使资料的完整性较差,每次检查时，均要花费大量的时间突击收集、整理。
当然资料编制的难点还有很多情况，欢迎大家在评论区留言讨论。
后面的视频我们会聊一聊资料这么难做，资料员在现场应该从哪些方面着手。