监理日记的填写要求：个人监理日记的填写必须认真仔细、字迹清楚，不得涂改。
1．反映气象情况、本专业工程当天形象进度。
2．反映材料及设备进场情况，材料进场验收（试验）或设备开箱检查情况。现场机械使用及运行情况。现场施工人员数量、特殊工种上岗情况、人员是否满足施工需要等。
3．真实记录在监理工作中对（或监理预见的）质量、投资、进度等方面存在的问题及采取的措施，反映事态过程及处理结果，做到监理事件的合理“闭合”；对当日形成的监理文件应有所记录。
4．安全生产情况应记录当日工程现场的安全生产问题，口头或书面下发的安全通知或整改通知等；如无安全问题应写“正常”，安全监理日记记录每日应与《监理工程师通知单》、工程暂停令》的签发相一致。安全监理日记每日由安全监理人员填写，总监理工程师审阅并签字。安全监理日记从施工现场有施工作业开始填写，工程项目经建设单位组织竣工验收且合格后，现场无施工活动后，即可停止填写。
5．其它应记录以下问题：（1）反映除气象外不可抗力的发生，如停水、停电等；（2）反应相关会议议题；（3）反映当日施工、业主、设计单位相关要求或来文；（3）反映当日公司或上级主管部门检查情况和提出的相关意见、要求。
6.不要记录与监理工作无关的内容；内容应具体、真实、准确、完整，语言简练、使用专业语言（术语）和规范文字；要有事实和数据，事件记录要求完整并具有可追溯性、做到前后呼应、有头有尾；
7.记事条理要清楚、明晰，尤其监理员和监理工程师的日记，往往涉及内容广，所以要安排好记录顺序，做到有条有理；
8.每一问题记录要有现象、原因分析、处理措施、整改结果；
9.对一般问题，专业监理工程师和监理员的日记要有呼应，互为佐证；对重要问题，总监、专监、监理员的日记记录要形成由上而下的记录系统，保证互证关系，形成三级记录的互证链条；
10.节假日、夜间施工值班期间由当日值班人员按要求作好记录，并明确交接班有关事宜；
11.禁止作假，更不能为了不正确的目的修改日记或“编”写日记；
12.必须当日填写且签字、日期的签署齐全。