办公技巧一：快速完成美式、中式排名

说明一哈，美式排名中，如果出现重复值，是会影响后续数据的排名的，但是中式排名就不会，简单举个例子：

现在有数据12,34,65,78,78,78,100，要对他们的大小进行排名：

美式排名：1（100）、2（78,78,78）、5（65）、6（34）、7（12）；

中式排名：1（100）、2（78,78,78）、3（65）、4（34）、5（12）；

美式排名利用excel函数就可以轻松搞定，用到的函数为rank，语法：

rank(第一参数为用于排名的数据，第二参数为在哪个数据区域中进行排名，注意此区域必须锁定，快捷f4）

此处注意，数据区域在选择后必须按F4锁定，否则会出问题，具体请参阅单元格引用部分。

如果你觉得函数不会，没关系，此处分享一个重磅武器，以后只需要复制粘贴即可搞定，先把语句贴出来：

美式排名：= List.Count(List.Select( 源[成绩],(n)=>n>[成绩]))+1（其中成绩为需要排名的字段，请使用时修改成你需要的字段）

中式排名：= List.Count(List.Select(List.Distinct(源[成绩]),(n)=>n >[成绩]))+1 （其中成绩为需要排名的字段，请使用时修改成你需要的字段）

具体怎么用，请看视频：（因为中式排名很麻烦，此处只演示中式排名操作，美式排名方法一模一样），操作之前请先粘贴中式排名的语句包括括号。

理一下步骤：全选数据表---点击数据选项卡---选择自表格/区域并点击--此时会进入powerquery编辑器--点击添加列--自定义列--在弹出的对话框空白方框中粘贴代码---搞定中式排名---然后点击关闭并上载完成排名。

看步骤好像挺多，其实很简单，试试吧，以后你就不用担心这个问题会难住你了。

办公技巧二：同时锁住excel表格首行和最后一行

如果一张工作表，数据实在是太多，为便于工作，你想同时看首行和最后一行，咋个整？直接上步骤，自己操练把。

全选数据区域----ctrl+t（按住ctrl键在点击T）把前面选择的区域变成表-----通过这么搞，你会发现不管你怎么拖动数据，表头都会显示在上方，简直不要太神奇，不过最后一行还没有达到目的，此时请选择最后一行，如图操作，注意第二步请点击视图菜单。

办公技巧三：利用word文档批量调整图片大小

不解释了，直接上代码，按照图示操作，前面已经多次讲过了。

代码：

◆?◆?◆ ?◆?◆

Sub 批量调整图片大小()

'红色部分为实际代码，黑色为注释，你可以全部复制，不会影响执行效果

'批量调整图片大小宏

Dim i

'i代表图片个数

On Error Resume Next

'出错继续执行

??For i= 1 To ActiveDocument.InlineShapes.Count

'计算当前文档内InlineShapes类型图片个数（InlineShapes为嵌入式图片）

????ActiveDocument.InlineShapes(i).Width =CentimetersToPoints(4)?

'设定图片宽度

???ActiveDocument.InlineShapes(i).Height = CentimetersToPoints(2)

'设定图片高度 1cm=28.35px（像素）

'设置图片宽度为4cm，括号内数字可改变，高度会等比例调整

??Next i

'修改完成后，继续修改下一个，直到i等于图片总数时停止

??For i = 1 To ActiveDocument.Shapes.Count??

'如果图片全部为嵌入型，则此句及后面的可以不写

?'计算当前文档内Shapes类型图片个数（Shapes类型图片为浮动型图片，包括形状、非嵌入式图片等）

??ActiveDocument.Shapes(i).Width =CentimetersToPoints(4)?

?ActiveDocument.Shapes(i).height =CentimetersToPoints(2)?

'（如果图片锁定宽高比，此句可不写）

'设置图片宽度为4cm，括号内数字可改变，高度会等比例调整

??Next i

'修改完成后，继续修改下一个，直到i等于图片总数时停止

End Sub

◆?◆?◆ ?◆?◆

复制方法，请看图：

办公技巧四：利用万得图片批量处理瞬间调整图片大小，还能批量重命名

网址：http://xcxzq.com/imagebat/

办公技巧五：推荐一个ppt素材网站

这个网站收集了各种ppt免费网站资源，虽然免费，但质量非常高，包括ppt配色，免扣png素材，高清图库等等，总之，你需要的那里面都有，非常非常棒，使用的时候千万要心存感激哈，别谢我，谢做网站的高人吧。

网址：https://design.maliquankai.com/中文叫做码力全开资源站

办公技巧六：如何快速对齐word文档中的多张图片

利用查找替换批量对齐word文档中的照片--此法使用与嵌入式图片，什么是嵌入式图片，不想解释了，当你在word中插入图片时默认都是嵌入，太简单，就不演示了，都是熟人，不会你知道怎么做。在做第一步前请全选文本内容快捷键ctrl+A。

第一步：

ctrl+h? 打开查找替换对话框

第二步：

点击查找内容框---点击特殊格式--选择图形

第三步：

在替换为对话框中点击--点击格式--选择段落--对齐方式选择居中对齐---所有图片将全部居中对齐。

办公技巧七：如何快速提取word文档中的图片