Word办公软件日常使用技巧汇总 学会了就不愁了

奋斗 2020/7/8 9:15:35 浏览量:676

Word表格快速一分为二

将光标定位在分开的表格某个位置上,按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行,这样就达到了将一个表格一分为二的目的。


Word来拆字  

首先点击工具/自定义 /命令/分解图片,按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可;然后点击插入/图片/艺术字,例如输入空心字,选择该字剪切,在选择性粘贴中选图片(Windows图元文件),选中该字,点击工具栏中的分解图片按钮,这样可以选择中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。


快速删除段前段后的任意多个空格

选定这些段段落,单击居中按钮,然后再单击原来的那种对齐方式按钮(如果原来是居中对齐的,先单击其它对齐方式按钮,再单击居中按钮就行了),是不是这些空格全不见了?


快速换页的方法  

双击某页的右下脚,光标即可定位在那里,然后按回车直到换页。ctrl+回车点插入按纽,分隔符,选中分页符,然后确认就OK了。


表格的简单调整宽度

鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候双击根据表格内的内容调节表格大小。


代替金山词霸

点工具——语言——翻译,在右边出现的搜索框中输入要查的单词,回车就可以翻译了。可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。第一次使用可能要安装。


[Alt]键实现标尺的精确定位

如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置,那么你点击标尺设置页边框或标签时,您只可以将其设置为1字符或2字符,但不能设为1.5字符!要想设置更为精确的度量单位(例如百分之几字符),在按住[Alt]键的同时,点击并移动标尺或边框,此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。


记事本去除格式

网页上COPY下来的东西往往都是有网格的,如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。先粘贴到记事本当中,再粘贴到WORD中,就可以去除网格等格式,再全选选择清除格式,居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD中进行:(菜单)编辑/选择性粘贴……/无格式文本/确定。


将阿拉伯数字转换成中文数字或序号

1、先输入阿拉伯数字(1234),全选中,单击插入/数字/数字类型(壹、贰……/确定,即变为大写数字(如壹仟贰佰叁拾肆),会计朋友非常适用。 

2、其他像一千二百三十四,甲、乙……,子、丑……,罗马数字等的转换,可参考上法。


如何输入双横线等

WORD中输入三个等号然后回车,出来的是双横线。同样的方法也可以做出波浪线单横线哦!~~~~~ , ###为中间粗上下细的三线, ***为点线, ~~~为波浪线, ---为单线


输入拼音字母的音调怎么输入

用智能ABC,键入v9,然后自己挑选吧!


页码设置

1、打开页眉/页脚视图,点击插入页码按钮,将页码插入(此时所有的页码是连续编号的)。

2、切换到页面视图,在需要从1计数的页面上插入连续分节符(插入--分隔符--分节符--连续)

3、再次换到页眉/页脚视图,点击设置页码格式按钮,将页码编排-起始页码设置为1


Excel中的表格以图片形式复制到Word

除了用抓图软件和全屏拷贝法外还有更简单的呢先选定区域,按住Shift健点击"编辑"会出现"复制图片""粘贴图片",复制了后,Word中选"粘贴图片"就可像处理图片一样处理Excel表格了!


快速调整页眉横线长度  

word插入页眉后,会自动在此位置添加一条长横线。如果需要调整此线的长度及其水平位置,可以首先激活页眉,选择格式下的段落命令,调整一下左右缩进的字符值,确定可以看到最终效果了!


WORD 中如何输入分数

1、打开word,点击工具菜单栏的插入,在下拉菜单中点

2、在打开的复选框中的类别栏中选等式公式,域名中“EQ”。然后点击选项,在出现的菜单选项中选“F(,),接着点击添加到域确定 

3、然后在输入F(,)数字,如要输入23 只需在F,)输入F(2,3)就能得到2/3


怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉,页脚  

页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在视图”——“页眉页脚,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个同前的标志,不选,前后的设置情况就不同了。


Word中双击鼠标的妙用

Word的程序窗口中不同位置上双击,可以快速实现一些常用功能,我们归纳如下:

在标题栏或垂直滚动条下端空白区域双击,则窗口在最大化和原来状态之间切换;将鼠标在标题栏最左边WORD文档标记符号处双击,则直接退出WORD(如果没有保存,会弹出提示保存对话框)将鼠标移到垂直滚动条的上端成双向拖拉箭头时双击,则快速将文档窗口一分为二;将鼠标移到两个窗口的分界线处成双向拖拉箭头时双击,则取消对窗口的拆分;在状态栏上的修订上双击,则启动修订功能,并打开审阅工具栏。再次双击,则关闭该功能,但审阅工具栏不会被关闭;在状态栏上的改写上双击,则转换为改写形式(再次双击,转换为插入形式)如果文档添加了页眉(页脚),将鼠标移到页眉(页脚)处双击,则激活页眉(页脚)进入编辑状态,对其进行编辑;在空白文档处双击,则启动即点即输功能;在标尺前端空白处双击,则启动页面设置对话框。


文本框的线条

1. 制作好文档后,通过视图页眉页脚命令,调出页眉页脚工具栏,单击其中的显示隐藏文档正文文字按钮,隐藏正文部分的文字内容。

2. 选择插入菜单中的文本框命令,在页眉的下方插入一个空文本框。

3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容,右击图片,选择快捷菜单中的设置图片格式命令,在对话框中图片选项卡下,通过图像控制改变图像的颜色,对比度和亮度,并手动调整图片的大小。

4. 通过设置文本框格式命令,把文本框的线条色改为无线条色。

5. 单击页眉页脚工具栏的关闭按钮,退出页眉页脚编辑。


每页添加水印的操作

1. 制作好文档后,通过视图页眉页脚命令,调出页眉页脚工具栏,单击其中的显示隐藏文档正文文字按钮,隐藏正文部分的文字内容。

2. 选择插入菜单中的文本框命令,在页眉的下方插入一个空文本框。

3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容,右击图片,选择快捷菜单中的设置图片格式命令,在对话框中图片选项卡下,通过图像控制改变图像的颜色,对比度和亮度,并手动调整图片的大小。

4. 通过设置文本框格式命令,把文本框的线条色改为无线条色。

5. 单击页眉页脚工具栏的关闭按钮,退出页眉页脚编辑。

6. 完成上述步骤的操作,水印制作得以完成,这样就为每一页都添加了相同的水印。


Word双面打印技巧

我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料,Word是我们平常用的最多的Office软件之一。有时我们要用Word打印许多页的文档,出于格式要求或为了节省纸张,会进行双面打印。

我们一般常用的操作方法是:选择打印对话框底部的打印下拉列表框中的打印奇数页打印偶数页,来实现双面打印。我们设定为先打印奇数页。等奇数页打印结束后,将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上,选择该设置的打印偶数页,单击确定按钮。这样通过两次打印命令就可以实现双面打印。

我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式:打开打印对话框,选中人工双面打印,确定后就会出现一个请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中,然后确定按键,继续打印的对话框并开始打印奇数页,打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上,然后按下该对话框的确定按键,Word就会自动再打印偶数页,这样只用一次打印命令就可以了。

两种方法对比,后者较前者更为方便



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