开工前：
图纸会审：
设计图纸会审记录(一)
设计图纸会审记录(二)
施工方案：
通风与空调工程施工方案报审表
单位工程施工组织设计(施工方案)
通风与空调工程施工方案（项目技术负责编制）
技术交底：
分项工程质量技术交底卡
开工报告：
通风与空调工程开工/复工报审表
通风与空调工程开工申请报告
施工器具：
(分部)工程检查测试计量仪表（仪器、器具）配备表（在该项开工前把仪器送到有资质的检测站送去标定后在填写此表）
施工时：
材料设备进场
工程材料、构配件、设备报审表
数量清单（自制表格）
产品质量证明文件（厂家提供）
(分部)工程材料(设备)进场(开箱)检查验收记录（因为这开箱记录是监理跟施工单位一起开箱的所有不要报审）
工序、施工记录报审：
工程报验申请表
检验批工程质量验收记录（根据具体系统选择对应的检验批）
(分部)隐蔽工程验收记录
分部验收前：
材料汇总：
分部工程设备及主要材料产品质量证明文件汇总表
分部验收：
通风与空调分部（子分部）工程质量控制资料核查记录
通风与空调分部工程主要使用功能和安全性能第三方实体检测资料核查实体质量抽查记录
通风与空调分部（子分部）工程质量验收记录（含纪要）