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五个收集
①
单项工程施工组织设计、各种施工方案及施工措施的收集（电子版和纸版）
资料员自己要熟悉内容，对资料的整理、编制有很大的帮助。
②
主要材料（钢筋、水泥、螺栓等）的质量证明书、合格证的收集整理。
现场所有的材料，合格证、质量证明书都要及时的收集、保存、整理，否则时间长了就不容易收集齐全，给资料的汇总造成麻烦。
③
平时施工资料的收集整理（纸版资料）施工资料等监理、业主签字后，依照情况及时收集回来，如果有困难，至少要有个纸版的台帐，要有资料的内容，上交的日期以及上交方的收到签字，避免以后资料的缺失。
④
砼试块、压实度试验、主材复试报告、商混配合比、合格证等的试验报告收集整理。
各种试验报告取回后，应及时汇总入台帐，然后再交给业主或监理，不可取来就直接交与业主或监理。
⑤
甲方发来图纸、变更单、联络单等的收集整理。
图纸、变更单及联络单发到我方后，及时汇总入台帐，然后交项目部依照实际需要情况进行打印并分发。
四个台帐
①
砼试块（配合比、压实度、材料复试等）报告台帐内容：
序号·部位·取样日期·送样日期·强度等级·养护条件·报告单编号·报告日期·龄期·代表值·份数·备注
②
原材料合格证台帐内容：
序号·证明书号·材料名称·规格·材质·数量·炉号·批号·份数·上报日期·经手人·备注
③
施工资料台帐内容：
序号·工程部位·资料名称·资料编号·页数·份数·上报日期·经手人·备注
④
图纸（变更单、签证等）台帐内容：
序号·图纸编号·图纸名称·图号·版次·页数·份数·收到日期·经手人
只做好“五收集、四台帐”还是不够的
施工资料的保存及备份工作也是至关重要：
竣工验收之前，所有纸版资料的保存应尽量收集在项目部专设的档案柜内，进行详细分类别放进行保管避免现场办公室由于其它因素造成资料的缺失。
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