内业资料常见问题小结

1.资料工作准备不足

在一个工程中标进场后，由项目经理或技术负责人主持，全员参与，对内业资料整理进行总体策划，确定编制施工资料应由哪些人员参加，对参加人员有什么资质要求，如何分工，编制施工资料应配备哪些规范、标准和其它相关资料，再由此策划好详细的施工资料编制计划。但是在前期还有许多准备不足的地方：

1.1.人员配备不足

对于我局这样的一个特大国有企业，施工人员流动频繁，项目开工后人员不能立即到位，或者相关责任人易中途调入调离项目部，这样资料中有关签字易出现混乱。

1.2.岗位职责分工不明

在一个工程中，资料员、质量员、施工员、试验员、材料员、技术负责人、项目经理等在工程资料中，首先要弄清楚自己在本职工作中应做哪些资料，不要一人代替全部或连本人自己的资料都做不明白。只有每个人将自己的资料做好了，才会在内业资料整理上省事。

1.3.策划不充分

在内业资料整理策划中，要十分重视地方对工程资料的要求，我个人认为，国家要求是具有强制性，地方要求具有结合性，而企业要求具有内控性，所以要注意三者的区别，在不同区域不同地方施工，一定要做出特色的施工资料策划，列出完整齐全的资料整理目录。

2.法律法规知识欠缺

对于我们每一位加入施工行业的人来说，一定要熟悉相关的法律法规，做到知法、懂法、按法办事及用法律保护自己，我们要熟知的法律法规如：中华人民共和国建筑法（中华人民共和国主席令第91号）、中华人民共和国劳动法（中华人民共和国主席令第28号）、中华人民共和国合同法（中华人民共和国主席令第15号）、中华人民共和国安全生产法（2002年6月29日第九届全国人民代表大会常务委员会第二十八次会议通过）、建设工程施工现场管理规定（中华人民共和国建设部令第15号）、建设工程安全生产管理条例（中华人民共和国国务院令第393号）、建设工程质量管理条例（中华人民共和国国务院令第279号）等等。实际上，我们对法律法规知识懂之甚少，这样很难保证我们在做内业资料时的法律责任性、严肃谨慎性、实事求是性、齐全完备性等，

2.1.对法律效力认识不足

如在开工报告、地基验槽记录、分部工程验收、建筑工程竣工验收报告、房屋建筑工程质量保修书、建筑工程竣工验收备案表等要加盖公司公章的地方，许多项目部嫌麻烦或者法律意识淡薄，只加盖项目经理部的章子。又如工程图纸会审中几家单位的签字及加盖红章不全等，这样就淡化了资料的法律效力。

2.2.对法律证据收集不足

如资料的原件和复印件及传真件，若对其认识不足，平时就会不重视资料原件的搜集整理，原件的法律效力远强于复印件和传真件，况且复印件容易更改及传真件有可能作假，不便于施工单位诉讼，从而影响法律证据的实事性，对以后的工程索赔与反索赔不利。

2.3.对工程资料的认识不足

工程施工技术资料是建筑施工企业在施工过程中具有保存价值并按归档要求，作为历史真实记录集中保管起来的图纸、表格、文字、照片、录像带等技术文件材料，它是施工过程的真实反映和历史记录，是反映工程内在质量的重要凭证，是对工程进行质量检查、评定和验收及交付使用的必备文件，是对工程进行使用、维护、管理、改建和扩建的依据，同时也为正确分析质量事故提供依据。总之，工程技术资料是工程的“合格证”和技术证明书。所以，工程资料要求真实、准确、完整、及时、系统、科学及有效等。

3.对施工图纸及规范不熟悉

在建的工程是根据一定的设计规范来设计的，施工单位是按照施工图纸，依据施工规范，借鉴施工经验来组织施工的，对于一个做内业资料的若不熟悉施工图纸和规范，那做出的资料一定很糟糕。

3.1.资料内容有误

如在模板安装工程检验批质量验收记录表中，验收部位是××层××段墙柱模板，施工单位检查评定记录中有对预埋螺栓或预留洞的检查评定，实际图纸上没有预埋螺栓或预留洞及现场也未施工。再如在钢筋安装工程检验批质量验收记录表中，验收部位是××层××段墙柱钢筋，出现钢筋弯起点位置的施工单位检查评定记录，同时又弄不清楚什么时候该填写绑扎钢筋网的检查评定，什么时候该填写绑扎钢筋骨架的检查评定，甚者在机械连接、焊接的接头面积百分率中出现小于40%的检查评定记录等。造成原因的是对施工图纸与施工现场不熟悉。

3.2.标准依据有误

如普通混凝土强度试验以同一混凝土强度等级，同一配合比、生产工艺相同的每拌制100盘但不超过100立方、每一工作台班、每一流水段等为一取样单位，且每一取样单位标准养护试块的留置组数不得少于1组。若是预拌混凝土连续浇注的大量方量的同一混凝土强度等级，同一配合比、同一生产工艺的可以以不超过200立方留置一组试块，而实际上常有留置试块组数不够，要么混凝土抗压强度报告分数不够。造成此原因的是对试验标准及规范不熟悉。

3.3.施工部位划分有误

现在有些工程在施工段流水作业中，对施工部位准确表示较为困难，这就要我们认真熟悉图纸，工程部位尽量表示与施工图纸和实际施工相符，如在结构施工中，墙柱梁板一次浇注，施工部位我们可以写成2层墙柱及顶板梁，或者写成2层墙柱及3层梁板，这样就确切些。

3.4.工程名称有误

在一个待建的工程项目中，常常要经过层层审批，并经过许多单位签字盖章，或者就连设计单位、勘察单位在填写工程项目名称时也不一致，或者建设单位对工程项目的名称有所变更等，所以在工程资料中要尽量准确的表述出工程名称，在资料中要做到前后一致。如我们建造的西安高新·**国际项目，就出现好几种名称，如高新**国际，**国际A、B、C座，**国际等。

4.资料中反映的时间不真实

4.1.时间记录有误

施工资料中的时间常常与施工日志、物资进场记录、现场真正的施工活动时间等严重不符，让人查看内业资料时，某个施工活动常出现几个互不干涉的时间，弄不清楚这一施工活动到底是什么时候发生的。如有一批28.3吨的Ф16进场的时间是07年03月15日22：30，收料人记录时间是03月15日，第二天施工日志填写的时间是07年03月16日，钢筋原材料检验批质量验收记录表填写的时间是07年03月18日，钢筋抗拉强度试验记录的时间却填写成07年03月21日等。

4.2.时间逻辑有误

在施工资料的时间记录中，若不认真的理清逻辑顺序，就会出错，如在结构施工中，墙柱梁板一块浇注，施工顺序是：绑扎墙柱钢筋→支撑墙柱模板→支撑梁板模板→绑扎梁板钢筋→浇注砼，在钢筋检验批报验中，若不把墙柱钢筋与梁板钢筋分开报验，就会出现时间逻辑错误。

4.3.时间顺序有误

在工程施工中，就像数数字一样，有一定的非常严谨的时间顺序，如钢筋原材料进场在先，然后见证取样去做钢材复试，合格后方可加工安装等，然而在我们好多的工程项目中，钢筋加工检验批质量验收记录表及钢筋安装检验批质量验收记录表中的时间却在钢材复试时间之后。

4.4.时间间隔有误

在工程资料中，有总监签字日期在专监日期之前，有钢筋加工安装时间一样，有模板安装与模板拆除时间一样，甚者将墙柱模板拆除的时间等同于梁板拆除的时间，还有模板拆除时间在砼同条件试块抗压合格之前等。

4.5.时间交接有误

在各工序交接中以及水、电、设备的隐蔽记录与土建施工资料时间对不上，常出现几个不同的时间点，从而导致时间交接记录有误，不能准确的反映工序之间的交接顺序。

5.资料填写漏洞百出

5.1.填写不整洁

工程资料常使用国家或地方统一的表格，由于打印或者填写等原因，发现资料有误，又怕重做或者做起来麻烦，就用刀片刮或用涂改液涂，然后再填上正确的或者准确的，使得资料看起来就像脸蛋上的刀疤，由于涂改使得资料的追溯性和法律性降低。

5.2.填写不规范

如在填写总承包施工单位名称时，填成××公司××项目经理部，也有施工单位名称填成××公司××项目经理部等，又如在检验批质量验收记录中，施工单位检查评定结果常常填成符合要求、主控项目合格及一般项目符合要求、检查评定合格等等几种检查评定结果。又如在相关责任人签字时，一人代劳，几名相关责任人是一个笔体签名，除此之外，许多不规范之处，不再列举。

5.3.填写不齐全

在统一的资料表格中，常有该填写的却不填写，不该填写的却填写，或者应该全部填写的却没有填写齐全，如在模板安装工程检验批质量验收记录表中，常有对模板起拱高度的检查评定遗漏，或者对用作模板的地坪、胎膜质量理解不清楚等，从而影响资料内容的填写。

6.物资合格证等收集

6.1.物资证明材料收集不全

如钢材进场量超过批量半数的，要收集钢材质量证明书原件，而许多项目部做的不到位。还有像一些零星材料及地方材料的物资合格证等不注重收集。另外，一些材料供应商是原材生产厂家大客户下的小客户的小客户，所以给质量证明书等原件的收集造成困难，所以建议我们最好从生产厂家集中采购物资。

6.2.对物资证明材料收集不及时

由于工程等实际原因，造成物资证明材料无法及时收，久而久之，许多物资证明材料无法收集到原件。况且在一个工程中，由于业主分包或者专业分包较多，如不及时收集，后期困难肯定会增加。

6.3.对物资证明材料不注意核对

在物资供应商提供的物资证明材料中，只要供应商以送来资料，我们就不管它真不真，对不对，就往盒子里一装，就觉得只要有就行，其实许多物资证明材料是风马牛不相及的，且证明材料内容有缺陷。

6.4.对物资证明材料复印件把关不严

在工程中，不严格要求原件的情况下，允许使用复印件，但是，物资证明材料复印件中常没有注明原件存放地、其它说明内容、经办人签字、物资供应商单位红章及日期等。

7.施工记录

工程中除质量验收资料外，对施工活动及过程的记录也相当重要，主要问题如下：

7.1.施工记录不及时

某一施工活动已发生或完成，但是我们往往没有及时的去记录它、汇总它，导致久而久之将这个施工活动忘掉，或者由于某个施工活动不符合要求，以后导致质量等事故时，我们没有原始的记录，如何着手？

7.2.施工记录不准确

如施工日志对施工活动的记录与现场实际施工活动的记录以及质量验收数值与报审填写数值不符等。

7.3.施工记录不全面

填写内容有漏项，特别是重要内容(施工试验、见证取样、安全和功能抽查等),没有填写应填的内容，无发生的项目不填写也不说明。

施工日志不连续，非逐日填写。有的只有建筑工程，没有设备安装工程，更缺装饰工程施工日志，有的过于潦草、不清晰，起不到应有的作用。